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档案资料立卷归档制度
第一章总则
第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。
第二条、归档的文件材料按年度立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章资料文件的收集管理
第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。
第六条 项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。
第七条 现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。
第八条 项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
第九条 各部门兼职文书的职责：
1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。
3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
第三章归档范围
第十条 项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第十一条 上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十二条 项目部对外的正式发文与有关单位来往的档案文件。
第十三条 项目部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报。
第十四条 项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十五条 项目部关于干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十六条 项目部大事记及反映项目部重要活动的简报、照片、录音及录像等资料。
第四章平时归档立卷
第十七条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，集中统一保管。
第十八条 各部门应根据本部门的业务范围，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。卷内目录放在卷首。第十九条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，交本部门归卷。
第二十条 及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
第五章案卷质量要求
第二十一条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持资料文件之间的有机联系完整性，区别不同，便于保管和利用。
第二十二条 在归档的资料文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；
第二十三条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；
第二十四条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第二十五条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第二十六条 案卷各部分的排列格式：封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第六章附则
第二十七条 本制度自印发之日起实施。
立 卷 归 档 制 度一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执......
立卷归档制度1、文书部门应在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。编制案卷目标一式三份及移交目录、移交书向档案室。交接双方经核对无误后，在移交书上签字盖章。2、......
立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规定：一、归档时间： 各部门要在每年12月份把文字材料，移交本机......
信访立卷归档制度需要归档保存的主要是：1、上级机关下达的有关信访方面的政策性文件、规定、指示、简报、重要函件等。2、本单位直接办理或联合调查处理的报结信访件。3、接......
1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复......
