投诉、接待制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“投诉接待制度”。
投 诉、接 待 制 度
1.售电室为公司第一投诉接待窗口,售电员、收费员为第一投诉接待人,其它工作人员遇有业主(承租人)投诉,也应热情接待。
2.有业主(承租人)以上门、电话或信函形式投诉,接待人要热情、耐心,认真倾听投诉人讲述。
3.要记录清楚投诉人姓名、房号、联系电话、投诉的问题和要求,以及提出的建议、意见。
4.接待人队投诉的问题、要求或建议,首先要表示感谢和歉意,同时立即安排人员到现场检查处理,对于一时难以处理的问题,要做好解释工作并及时上报公司领导。
5.对于重大投诉问题,各部第一负责人要亲自组织维修人员处理,亲自做好回访工作。
6.投诉事件处理后,要进行回访(上门、电话、信函),做好回访记录。
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