办 17关于严格执行《新华联集团考勤管理制度》的通知1_严格考勤管理制度通知

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2008 办 17

关于严格执行《新华联集团考勤管理制度》、《考勤管理

补充规定》的通知

公司各部室:

为更好的落实集团考勤管理制度,现将《新华联集团考勤管理制度》以及《考勤管理规定》进行下发,请各部门严格执行。

特此通知

附件:《新华联集团考勤管理制度》

《考勤管理补充规定》

北京新华联恒业房地产开发有限公司

二00八年七月一日

主题词:执行 《新华联集团考勤管理制度》 《考勤管理补充规定》

抄 报:集团总裁 集团人力资源部 房地产事业部 财务中心 主 送:公司各部室

抄 送:公司领导(共印17份)

新华联集团考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为强化企业管理,严格员工考勤,根据奖勤罚劣的原则,特制定本制度。

第二条 本规定适用于集团本部及所属全资、控股企业,参股企业可参照执行。

第三条 集团总部实行标准工时制。驻海外机构、工业企业和其他企业因季节变化需调整工作时间的,可视当地规定、单位性质、行业特点等进行调整。

第二章 考勤管理规定

第四条 集团十人以上的办公机构实行上、下班电脑刷卡考勤制度;十人以下的实行手工登记考勤。

第五条 员工上下班均须亲自刷卡。上下班托人刷卡和违规代人刷卡,一经发现,除给予警告或严重警告处分外,并处罚款50元。

第六条 员工因公外出造成空卡,须经部门负责人签字认可后于次日前到考勤员处登记,否则作忘刷卡处理。

第七条 员工忘带卡、忘刷卡(不含系统故障)的情况一个月内不得超过2次,每次均须到考勤员处登记,并自第3次起每次罚款20元;考勤卡丢失应于4日内补办新卡(未办新卡期间上下班应及时在考勤员处登记时间),否则作忘刷卡处理。第八条 因工作性质特殊申请免刷卡者,须经总经理批准后报集团人力资源部备案(高层管理人员申请须报集团批准);跨年度者应重新提交申请,免刷卡者如发生请休假情况应自觉遵守本制度。

第九条 考勤员负责对日常考勤进行管理和监督,并于次月3日前(遇法定假日顺延)将当月考勤报所在公司财务部及集团人力资源部。

第十条 员工缺勤处理规定

(一)员工迟到(刷卡后没有在规定时间进入办公区的视作迟到)、早退在半小时内的,每次扣罚20元,半小时至1小时的,每次扣罚40元,1小时至2小时扣罚60元;一月内累计3次以上者给予警告处分;年内累计迟到、早退20次以上者予以辞退;

(二)员工迟到、早退2小时以上,擅离职守、无故空卡的,视为旷工;每旷工1次,扣罚月薪的10%,给予警告处分,年薪制人员当月无效益工资;年内旷工累计15次或连续旷工3天以上者予以辞退;

(三)年度累计请假1个月(含)以上的员工绩效等级不得评为优秀。

第三章 加班管理规定

第十一条 加班是指员工在正常工作时间之外,为完成单位安排的额外工作而延长工作时间,或在节假日、休息日仍照常工作的情况。第十二条 加班管理流程

(一)加班申报流程:部门负责人向员工下达《加班通知单》→主管领导审批→通知员工加班

(二)加班补助审批流程:部门考勤员核实加班时间并汇总→人力资源部负责人审核→行政主管领导审批→通知财务部发放加班补贴(或作为补休假时数留存)。

第十三条 未报《加班通知单》发生的临时性加班,应经部门主管核实后在3天内补办加班审批手续;未及时补办手续以及未经人力资源部门和行政主管领导签批的情况,不做加班处理。

第十四条 加班时仍应照常刷卡,并按实际刷卡时数核定加班时间;实行手工考勤的机构由考勤员对加班时间进行确认;加班时数不含中间休息及用餐时间。

第十五条 加班补助按集团或公司财务相关规定执行;放弃享受加班补助的员工,经领导同意可申请相同加班时数的补休,补休时数不跨年度累计。第十六条 加班补助以考勤系统或手工考勤表中提供的当月有效加班时数为依据,并在月工资中一起发放。

第十七条 下列情形不计发加班补助(补休):

(一)享受年薪制、销售提成等特殊工资制度的;

(二)工作性质特殊(如研发、设计、开发、营销等)或实行免刷卡的;

(三)未按时完成本职工作任务加班的;

(四)因法定长假,由公司统一安排休息日与工作日对换的;

(五)已视加班时数给予加班补休的;

(六)因公出差时节假日仍照常上班的;

(七)参加公司或部门在正常工作时间之外组织的培训、参观、会议及其他集体活动的。

第四章 休假管理规定

第十八条 与所在公司签订劳动合同的员工可享受集团规定的以下各类假期:

(一)法定假日:

1、元旦(公历一月一日);

2、春节(农历除夕、正月初

一、初二);

3、清明节(公历四月四日);

4、国际劳动节(公历五月一日);

5、端午节(农历五月初五);

6、中秋节(农历八月十五);

7、国庆节(公历十月一日、二日、三日)。

(二)事假

经批准员工可申请事假,其中在集团工作满1年至3年的员工,当月事假有1天可计算为有薪事假;工作满3年以上的员工,当月有2天可计算为有薪事假。

(三)病假

1、经批准员工可申请病假,病休1天以上的应提供县级以上医院有效证明;

2、在集团工作满1年至3年的员工,当月病假有2天可计算为有薪门诊病假;工作满3年以上的员工,当月病假有3天可计算为有薪门诊病假;

3、住院和申请长期病休的员工,按照国家有关制度规定,给予相应的医疗期,期间病休工资不低于当地当年最低工资保障标准。

(四)探亲假

1、与父母或者配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,在集团连续工作满1年的员工可享受探亲假;

2、已婚员工探望配偶的,有薪探亲假每半年为7天,配偶工作地点在国外的,可申请一次性休完全年探亲假;

3、未婚员工探望父母的,有薪探亲假每年为7天。

(五)年休假:

职员在同一单位连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。职员在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

1、职员累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;

2、职员累计工作已满10年不满20年的,年休假为10天;

3、职员累计工作已满20年的,年休假为15天;

4、集团或企业统一安排的春节期间休假、探亲假、有薪病事假均可充抵年休假。

(六)婚假

1、员工在集团工作期间结婚,有薪婚假为3天,符合晚婚条件的15天;

2、婚假在结婚注册之日起一年内使用,因工作原因需延后的,须经人力资源部门和行政主管领导批准。

(七)生育假

1、女员工计划内生育可休产假90天,符合晚育政策者加休30天,预产期前开始休息的,休假时间合并计算;

2、男员工因妻生育可休探护假三天。

(八)工伤假

1、员工经劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,可享受工伤假;

2、工伤医疗期和薪酬待遇视工伤鉴定的级别按照国家有关制度执行。

(九)吊唁假

员工的直系亲属去世,可申请三天(不含往返路程)吊唁假。

(十)其他

1、试用期内的员工只享受周休、节假和工伤假;

2、事假和门诊病假的有薪假期全年累计相加不得超过7天;

3、超假及缺勤罚款由所在公司财务部从当月工资代为扣缴;

4、在本规定范围内,各企业可根据实际情况安排休假;

5、个别特殊情况由集团批示另作处理。第十九条 请假

(一)请假需填报《请假申请单》,按审批权限批准后交予人事部门备案后方能生效;

(二)员工请假如因不可预见的原因未能提前请假的,应于三小时内打电话报告本部门负责人,并从请假之时起1日内由本人或委托他人提交经批准的申请单,否则视为旷工;

(三)请假不满一日者以钟点累计,请假期间含有公休假的累计为请假期。

第二十条 请假审批权限

(一)集团总部职员:

1、请休假一天(含)以内的职员由部门负责人批准,其中部门负责人由主管领导批准,报人力资源部备案;

2、请假一天以上由集团人力资源部和主管领导批准,其中部门负责人三个工作日(含)以上的由集团总裁批准。

(二)企业或总公司职员:

1、企业或总公司职员五天以上、十五天(含)以内的请休假,高管人员(不含企业负责人)五天以内的请休假由企业或总公司批准,报集团人力资源部备案;超过以上天数的报集团人力资源部批准。

2、企业或总公司董事长、总经理三个工作日(含)以内的由集团人力资源部和集团主管领导批准,三个工作日以上的请休假由集团总裁批准。

(三)子公司职员

1、子公司职员五个工作日以内请休假由子公司负责人批准;

2、子公司董事长、总经理一个工作日(含)以内的由总公司人力资源部和总公司分管领导批准,三个工作日以内的请休假由集团人力资源部和总公司负责人批准,三个工作日以上的请休假由集团总裁批准;

(四)高层管理人员在法定假日前后的请休假均需经集团人力资源部批准。

(五)如企业或总公司、子公司未按照规定权限审批,集团人力资源部有权进行重新处理。

第二十一条 销假

(一)员工请假期满应在上班当日到考勤专员处销假;

(二)如因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部门有权不作任何修改。

第五章 附则

第二十二条 各企业可以根据本条例的有关规定,结合企业实际情况制定相应的考勤管理实施细则。

第二十三条 本规定从2008年1月1日开始执行,本规定解释权、修订权属集团人力资源部。

考勤管理补充规定

第一条 考勤规定

1、各部门指定一名考勤员,对每月的考勤情况进行汇总,每月1日提交办公室。每月出勤的统计,实行电脑刷卡的工作地点以员工刷卡记录为准;进行手工登记的工作地点,以考勤员手工记录汇总表为准。刷卡记录及考勤汇总表是公司考察员工出勤情况的依据,具有严肃性,必须在每月1日提交办公室,并一经提交不能更改。

2、员工因公外出需在外出前到办公室或考勤员处填写《员工外出公告单》,详细填写外出地点、事由、返回时间后方可外出。

3、办公室每月对考勤汇总后,对各部门反馈《考勤情况通告》。

第二条 加班规定

1、工程、客服部门加班审批流程:部门负责人每月1日提交本月加班申请——主管领导审批——办公室登记。未经审批登记的加班公司不予认可。

2、办公室、预算部、总工办等其他部门加班审批流程:部门负责人下达加班通知——主管领导批准——办公室登记。未经审批登记的加班公司不予认可。第三条 请假规定

1、请休假一天(含)以内的职员由部门主管领导批准,报办公室备案;一天以上、三天(含)以内的职员请休假由办公室批准; 三天以上,十五天(含)以内的职员请休假由总经理批准。

2、高管人员的请休假由总经理批准。

第四条 本规定作为《新华联集团考勤管理制度》的补充规定,适用于北京新华联恒业房地产开发有限公司、北京新华联置业有限公司、北京北郊联合房地产开发有限公司、北京新华联房地产开发有限公司、北京先导华鑫房地产开发有限公司,未尽之处以《新华联集团考勤管理制度》为准。

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