44新华联集团公车管理规定_机关公车管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 18:22:04 收藏本文下载本文
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新华联集团公车管理规定

为适应集团事业发展需要,进一步规范集团及所属企业的公车管理,维护公司资产,提高工作效率,严控公车费用及损耗,特制定本规定。

第一章

公车的购置

第一条 根据实际工作需要,小一型以上总公司和中型以上企业可申请配备公务接待用车;矿山等企业可申请配备工程(工具)用车。

第二条

根据《集团固定资产管理制度》的规定,企业购置汽车,无论金额大小,均应由企业提出购置计划,完整填写“资产购置审批表”,企业负责人签字后报集团资产管理部审核,再报集团总裁或其授权人审批。

第三条

不得以任何方式规避公车购置审批。租入或借入车辆需连续使用超过1个月,或年度需累计使用超过3个月的,视作企业公车,必须事前经审批同意后方可租/借入,审批流程同公车购置流程。各企业公车,包括购入、受赠、以资抵债、以租代购和本条规定之租/借入等情况,每年须进行至少一次盘点清查,并报集团资产管理部备案。

第二章

公车的保管

第四条

公车保管实行“专人专管、专簿登记”的管理原则。第五条

集团及所属企业必须建立公车的保管使用责任人制度。各公车均应分别归口相应的部门,实行专人管理。原则上,各公车的指定司机为该公车保管与使用的第一责任人;各企业办公室或车队负

财务部审批确定的标准收费,原则上每次用车后即时到财务部门结帐,或月底由财务部门在使用人工资中扣除。

第十一条 遵守交通法规安全行车是司机的义务。严禁酒后驾车,不得驾驶故障车辆,不得半途无故停车,不得将车转交他人驾驶。公车在使用过程中因违反交通法规或上述规定而发生的处罚费用及损失须由司机全部承担,不得以任何名目转嫁给公司承担。

第十二条

公车每天完成出车任务后须停放于公司指定的停车地点。因公出差或因特殊情况车辆无法返回需要在外停放过夜的,公车的保管使用责任人须书面请示主管领导审批同意;若情况紧急未能及时书面请示的,须先得到主管领导口头同意并在返回后及时补齐书面审批手续。公车经审批同意在外停放过夜时若发生被盗或损坏事件,公车保管使用责任人和主管领导承担连带责任;未经审批同意的,由公车保管使用责任人承担全部赔偿责任。

第十三条

严禁非公车指定司机驾驶公车。特殊情况应由公车监管责任部门安排临时司机。临时司机必须遵守本规定,在公车使用期间承担与公车指定司机相同的责任。

第十四条

严禁未经批准个人私用公车。因私用公车造成公车被盗或损坏以及造成他人人身伤害情形的,由私用公车者承担全部赔偿责任,公车保管使用责任人承担连带责任。公司还将追究私用公车者相关纪律责任。

第十五条

公车原则上不得外借和对外出租。因特殊情况确实需要外借/租的,外借/租部室应上报书面申请,说明外借/租的事由、时限、使用单位(或人员)和责任人等事项,集团总部公车必须由部室的集团主管领导审批同意,企业公车必须由企业负责人审批同意,方

账后冲抵个人借支。

第五章

公车的处置

第二十一条

公车的处置,包括出售、转让、报废、非货币性资产交换等情况,均须严格遵循《集团固定资产管理制度》的处置程序及规定要求。

第二十二条

公车处置的收入应及时、足额上缴单位财务部门,按有关规定统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第二十三条

公车处置完毕后,公车监管责任部门应及时完备记录信息及相关资料,并移交集团资产管理部门统一归档。

第六章

奖励与惩处

第二十四条

对坚持原则,严格按本规定保管使用公车,防止或避免公司利益受损的责任人,集团或企业可视情况给予通报表扬和适当奖励。

第二十五条

对全年安全行车无事故和违章的专职司机,集团或企业可设立安全行车类奖项,给予其表扬和适当奖励。

第二十六条

对违反本规定以及其他集团管理制度中有关公车条例的,除赔偿相关损失外,还将视情节严重程度,对相关责任人进行处罚。

第七章

第二十七条

本规定适用于集团总部和集团所属全资、控股企业及其下属公司。集团所属各企业可根据本规定制定本单位的公车管理实施细则。

第二十八条

本规定附《公车出车情况登记表》。

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