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办公用品领用管理制度
1.0目的规范公司办公用品管理，明确责任，节约成本，杜绝铺张浪费。
2.0适用范围
公司内部所有人员。
3.0内容
3.1行政部对公司办公用品进行统一采购、发放和管理。
3.1.1行政部根据各部门上月度办公用品使用数量及库存盘点结存，进行下
月度办公物品申购(属于新表单印刷的，须经文控签名确认后,行政
部方可联系印制)；
3.1.2领用人须在《办公用品领用登记表》上写明领用日期、物品名称及规
格、数量、用途等项并签名；
3.1.3所有办公物品领取须根据以旧换新原则进行。非消耗性办公用品如数
字计算器、订书机、剪刀、尺类等，同时要列入移交之项，避免重复
领用；消耗类办公用品领取使用时，申领人在领取签字笔或圆珠笔类
消耗品时如果不能提供以旧换新的每月申请数量不得超出2支。
3.2行政部每月初统计上月度办公用品采购费用明细并计算人均采购费用，通
过监测，发现采购异常的，必须做异常分析与纠正措施。
3.3属于大件办公用品(如办公设备类)采购的，无总经理签字批准的，行政部
不得拥有采购权限。
3.4特殊办公用品在公司指定供应商处无法提供的，经过比价、询价，在价格
合理的范围内可以找它供应商购买。
3.5行政部定期对办公用品进行库存盘点，确保帐物相符并随时掌握库存物
品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
3.6 已列入移交清单的办公用品转移，须重新登记造册。
3.7办公用品领用人对其所领用物品有妥善保管、爱护的责任和义务，谁领
用、谁负责；因个人原因保管不当造成遗失的，按成本价给予赔偿。4.0相关记录文件
《办公用品领用登记表》
办公文具管理制度第一章 总则1、为加强办公文具管理，规范办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提制定本制度。2、办公文具由行政人事中心集中管理，统一采购和发放，并设立专职......
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