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后勤保障制度
一．目的和范围:
为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
二． 职责
1． 人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2．人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
三．工作流程：
1．办公用品管理制度
●办公用品分类
（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡
皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传
真纸、水性笔、白板笔等。
●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。
●各部室应于每月25日之前，将部门经理审签过的当月份《办
公用品申购单》报人力资源部统一购置，在下月初领用。逾期不报视
为无需求，届时管理人员有权拒发。
●临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部
统一按总经理批示办理。
●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品，领用者应填写财产领用单。
●凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签
字认可
●借用物资超时未还的，人力资源部有责任督促归还
●借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
●工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及
上缴手续。
●上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故
意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
2.邮寄事务管理
各部门外发文件（包括快递、信件、包裹等）时需认真填写外发
文件登记表，登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各
部门外发文件时要认真填写。
3．采购与仓库管理办法
● 采购范围：全矿办公所需的用品用具。● 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。● 申购程序
申请部门----人力资源部审核、采购----登记入库----发放至申购者● 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好
入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。
● 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
● 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。
● 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。
● 各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，资源部
对公司财产进行每年一次的盘点。
4.、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
四、相关表单、记录
●《办公用品申购单》
●《外发文件登记册》
●《办公用品入库单》
●《办公用品领/借用登记表》
●《办公用品借用单》
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