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团委办公室值班制度
1、值班人员应提前五分钟到岗,若办公室门没开,请和值周同学联系,不得擅自离开工作岗位。若有特殊情况,应提前向负责人说明,并自行联系一同值班的同学,保证每次值班至少有两人到岗;
2、下午七八节值班人员5:50以后方能离开,该班次值班人员需到收发
室领取团委杂志、报纸和信件;
3、值班人员应优先完成团委老师交办的事务,其次再做手上的工作或看
书;
4、值班人员应注重仪表、举止大方、礼貌待客,需积极及时地给予力所
能及的帮助,认真负责地为各位老师和同学服务;
5、当次值班人员应填写值班日志,做好工作记录,有电话找老师而老师
不在时应说明老师开会或是因其他原因现不在办公室,有需要转达的及时有效地记录在便签条上(注:记清时间、地点、某某人、什么事,打电话者的姓名和联系方式),以便等待老师回来后及时转达;
6、外勤时应向主管老师说明并注意安全;
7、值班人员需保持办公室内清洁、整齐;注意节约用电,务必做到人走
灯熄,关窗锁门;
8、办公室钥匙由值周同学保管,不得外借;
9、团委办公室值班章程,希望各值班人员认真阅读后,能做到认真、负
责地遵守,有任何意见或建议及时地向值班负责人或反映。
团委办公室
2009年9月24日
团委办公室考勤制度
一、考勤方式:考勤工作由办公室负责并执行。
二、考勤形式:考勤由办公室专人负责,每个学期结束前据实汇总,送主
要负责人审核后,将本学期考勤情况进行公布,并由办公室存档,作为每学期考核奖励依据和年终绩效考核的依据之一。考勤形式采取扣分制,个人扣分累计达10分者,将不能参加本年度的任何评优活动,也不会给予德育量化加分证明。
三、考勤细则:
1、值班时间10分钟内未到办公室的人员视为迟到,在规定下班时间10分钟前离岗的人员视为早退;
2、对于团委举办的集体活动或部门开展的活动缺勤者,每缺勤一次扣除3分,请假一次扣除2分,迟到(早退)一次扣除1分;
3、对于团委全体会议、部门会议或值班无故缺席者每次扣除3分,请假一次扣除2分,迟到(早退)一次扣除1分;
4、允许每个成员每学期以正当理由请假3次,请假时向办公室副主任说明详细原因;
5、在请假过程中,如发现虚假、谎假者一次扣除3分。
团委办公室
2009年9月24日
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