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中共XX县委办公室
办会制度
一、党委系统主要会议
1.中国共产党XX县第XX次代表大会。
2.中国共产党XX县委员会第XX次全体（扩大）会议。
3.县委中心组（扩大）学习会议。
4.县委工作会议。
5.县委常委（扩大）会议。
6.县四大班子主要领导联席会议。
7.因工作需要，县委书记、副书记决定召开的其它会议。
8.县级党群系统各主管部门，或政府各主管部门因工作需要，经县委书记或副书记批准，以县委名义或县委、县政府名义召开的各种会议。
二、办会原则
1.县党代会、县委全委（扩大）会议、县委中心组（扩大）学习会议、县委工作会议、县委常委（扩大）会议、县四大班子主要领导联席会议及其它因工作需要由书记或副书记决定召开的各种会议，由县委办公室主任具体负责。会议通知、会务、文件资料准备，会后有关文件资料收集、整理、立卷、归档等，由县委办公室各科室按各自的岗位职责负责承办。
2.县委各部门（党群系统）、县政府各部门，因工作需要并经县委书记或副书记批准同意以县委或县委、县政府名义召开的各种会议，会议通知由各有关主管部门代草拟，然后统一由县委办公室综合科核稿，经县委办公室主任审签后，由主管部门负责通知，会议的一切会务、文书、文件准备均由有关主管部门具体承办，属政府系统的由县政府办公室负责指导会务，属党群系统的由县委办公室负责指导会务；会后，主管部门应将会议文件、资料送县委办公室综合科整理、立卷、归档。
3.上级各主管部门在我县召开的各种会议参照上述原则办理。
三、会前准备
1.拟发会议通知。会议通知中必须将会议名称、会议内容、会议时间、会议地点、会议要求和参会人员等准确简明扼要的草拟好，按公文发文程序报领导签字后，以文电或其它形式发出。其中党代会、全委会、中心组学习会等重要会议通知中，要明确着装。
2.印制资料。党代会、全委会等重大会议，报到之前印制好出席证、工作证等证件，印制好会议日程安排、住宿安排、分组人员名单、分组讨论地点、会议须知等资料。
3.收集名单。收集名单时，要核对清楚与会人员的姓名、性别、单位、职务。确需分组讨论的，按有关领导的要求编
制分组名单，分组名单包括：小组召集人、成员、工作人员、会议室地点等内容，编好后经领导审核后打印装订成册。
4.会议议程。重大、特殊会议需要事先制定出会议议程，经审定后打印发给有关领导或与会人员。
5.报到准备。会务人员应在报到前进驻开会地点，把各种证件、资料、名册等装入文件袋备发，并做好其它报到的准备工作。
6.会场布置。会前要安排好主会场、分组讨论会议地点，主席台位置适中，按参会人数和规范安排座位。要做好鲜花（绿色植物）摆放、会标悬挂、座次牌摆放顺序、音响的检查。党代会和全委会主会场要悬挂党徽，开幕时要奏《国歌》，闭幕时要奏《国际歌》，会前要准备歌碟并检查试听。
7.会议宣传报道。根据会议要求，由综合科通知有关宣传媒体和部门进行宣传报道。
四、会务期间
1.会议报到。要与大会秘书组、会务组密切配合，协同一致，掌握参会人员动态，使报到工作有条不紊。参会人员到时，逐一签到、发放证件、资料、会议须知等，并回答参会人员的咨询。一些重要会议需要统计人数的应及时进行统计并报告会议主持人。
2.引导座位。一般性会议，要设立坐标或由工作人员引导就座。党代会、全委会的代表要按规定区域或对号入座。
3.会场联络。大会召开时，会务人员要承担领导临时交
办的事项，并负责会内、会外必要的联系等事宜。还要与保安人员保持联络，制止无关人员进入会场。机密会议应严格控制知秘范围。
4.会风督查。县委召开的全县性大会，县委督查室必须做好会风的督查。会议开始10分钟后将到会情况报告县委办公室主任，会议中对会场内交头接耳、吸烟，会场外接听电话、高声喧哗的人员要随时进行提醒和阻止。
5.散会检查。大会结束后，会务人员要及时检查会场，收回重要文件，参会人员遗失的其它物品，应设法交还。
五、会后工作
1.通报情况。大会结束后，会务人员应将会后需要印发的文件和要办的其它事宜通报有关领导和职能部门、科室，以便及时落实。
2.收集资料。大会结束后应及时收集会议发出的各种资料进行归档。
3.会议纪要。需要出会议纪要的，由秘书科负责草拟和印发。
附件：1.县党代会工作规则
2.县委全委会议工作规则
3.县委常委（扩大）会议工作规则
4.县委中心组（扩大）学习会议工作规则
5.县四大班子主要领导联席会议工作规则
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