办公室办会总结(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“市委办办公室工作总结”。
第1篇:办公室办会工作总结
办公室办会工作总结
办公室办会工作总结
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,办公室在校党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,全面贯彻落实十中、五中全会精神,紧紧围绕校党委20XX年度的中心工作,内练素质,外树形象,在协调服务、文秘档案、计划生育、信息宣传等方面,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的枢纽、保障职能作用,有力推进了全校各项工作的开展。现将办公室工作汇报 一、加强学习,努力提高办公室全体同志的思想政治素质和工作能力。
办公室作为校党委领导的办事机构,承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务,是反映党校形象的一扇窗口。办公室的参谋助手和综合协调、督促检查等职能作用要得到充分发挥,必须提高全室同志的综合素质,不断加强学习。根据校党委统一部署,我们组织开展并带头参与了我校的先进性教育活动,坚持做到在学习动员、分析评议、整改提高和建立长效机制各个阶段,认真履行职责,发挥模范带头作用,引导和带动全校党员干部积极参加教育活动。
学习动员阶段,办公室作为校先进性教育活动办公室,在学深吃透中央和省市委文件精神的基础上,多次召开总
支、支部大会,组织全体党员,认真学习文件精神,深刻理解开展保持共产党员先进性教育活动的目的[网找文章,到网]和重要意义,把党员教育活动与做好当前各项工作结合起来,与学习党章结合起来;与创建学习型、服务型、创新型单位结合起来。同时不断创新教育方式、创新教育载体:比如组织观看电教片、赴革命圣地接受爱国主义教育;参加党章知识及先进性教育知识测试;引导同志们推选出在群众中具有感召力、说服力、影响力的xxxx同志作为全校党员学习的先进典型。通过开展重温入党誓词,弘扬革命传统等主题活动,帮助党员同志加深理解“三个代表”重要思想的深刻内涵和指导意义,激励党员找准差距、奋发向上、永葆先进。
分析评议阶段,带头开展谈心活动,深刻进行党性分析。组织召开了先进性教育活动领导小组专题会议和总支、支部委员会,反复就如何组织党员征求意见、搞好党性分析、如何评议和认定不合格党员等问题,进行专题研究安排。同时还要求全校党员就如何正确对待批评和意见、如何正确开展批评和自我批评,进行深入的讨论,较好地引导了全校党员实事求是地联系自己在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风等方面的实际表现,找出存在的突出问题和发挥先锋模范作用的主要差距,从人生观、世界观、价值观深处挖掘思想根源,找准问题症结,从而总结出经验教训,明确了努力方向。
整改提高阶段,根据学校的实际情况,认真落实市委先进性教育活动领导小组办公室关于整改提高阶段工作的安排,进一步明确了要解决的突出问题,制定出本校关于做好整改提高工作的安排意见,并带头制定整改方案,狠抓整改措施的落实。要求每个支部和每位党员都要根据前阶段对照检查中找出的突出问题和党组织的评议意见,特别是对照自己在解放思想、干事创业、加快发展等方面存在的问题和差距,进一步制定整改措施。使整改措施既有明确的目标,又有解决问题的具体措施和方法,还有明确的时间要求。先进性教育活动的开展,有效地提高了办公室同志的政治思想水平,通过自我评议、对照整改,进一步强化了党的宗旨意识,增强了执行党的路线方针政策的自觉性,达到了锻炼队伍、服务群众的目的。
与此同时,按照办公室工作一专多能的要求,全室同志利用各种机会,加强了对政治、经济、文化、历史、科技、计算机技术等方面知识的学习,加快了知识更新,以适应新形势的要求。
二、强化了“三种意识”,努力维护办公室的良好形象。
做好办公室工作,提高服务水平,关键是要有一支政治合格、业务精湛的干部队伍。一年来,我们在办公室内部进一步加强了思想教育,重点强化了“三种意识”。一是强化
奉献意识。甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。再加上办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。二是强化大局意识。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与党校工作大局协调统一。三是强化责任意识。办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。奉献意识、大局意识、责任意识的强化,增进了全室同志的团结,增强了开展办公室工作的凝聚力和战斗力,也较好地维护了办公室的良好形象。
三、发挥主观能动性,切实做好各项工作。
好的工作态度、工作作风、工作业绩既能展现办公室良好的形象,又能教育人、塑造人、鼓舞人,激发办公室同志
蓬勃向上的精神。20XX年,我们着力于办文、办会、办事,不断发挥办公室同志工作的主观能动性,提高了工作效率。
首先,办文高效严谨。办文包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。我们要求文秘人员认真学习有关规章,熟悉并掌握公文处理及行文规则,严格程序操作。全年草拟各类材料如先进性教育活动各个阶段的动员讲话、阶段总结、典型汇报、工作要点、中心组理论学习计划、党建工作目标安排、党委民主生活会情况汇报、贯彻有关情况总结汇报、年度工作总结、班子述职报告、党风廉政建设自查报告、班子的思想政治建设情况报告等7xxxx篇,均能按时按要求完成。
其次,办会精心组织。我校的班开学、结业典礼的会场布置、请记者、接待领导,以及校内的大小会议都由办公室负责。每次会议,办公室在人员通知、会标设计、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开
第三,办事规范周密。我们要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办。按市委规定我校办公室的电话是对外通联电话,要求上班时间和节假日必须有人值班,值班人员接到上级通知后必须及时办理。为此,我们在办公室推行“首问首办负责制”,即谁值班谁办理,谁接到通知谁办理到底,问题不能上交。在20XX
年度,我们主要做了以下工作:
一是突出重点,为校党委科学决策服务。注意及时获取有关的政策信息,兄弟院校的经验以及本校的情况,为校党委的科学决策提供情况、意见和建议;抓住这一机遇,向市委及时汇报我校工作的开展情况,争取支持,以赢得主动。二是在校党委和主管校长的指导带动下,踊跃参与并积极推动我市的活动。在活动开展中,坚持深入到,进行督促检查。由于校领导的重视和我们精心的组织,我校连续两次被市评为单位,受到了市委主要领导的表扬。三是在分管校长的具体指导下,上半年组织开展了全校教职工健身比赛和庆“七一”歌咏大赛,活跃了校园文化生活。下半年在全校教职工中开展了一次为期xxxx月的宣传贯彻十六届五中全会精神学习活动。并于元旦前夕举行了“贯彻十六届五中全会精神”演讲比赛,同时协助机关党总支对全体同志学习五中全会精神所做的读书笔记进行了展评。四是分期分批组织了赴等地的学习考察,并于12月下旬,组织中层干部参观,接受革命传统教育。五是强化了文秘信息报送工作,先进性教育活动期间编发了29期,其中4篇被市委先进性教育活动领导小组采用,另被报、电台、电视台采稿2xxxx篇;六是认真做好保密、档案、计划生育工作,全年无发生泄密现象和计划外生育问题,其中档案、保密和普法教育工作被评为先进。七是搞好督促检查。重点抓了考勤制度、学习制度、卫生制
度的贯彻落实工作。三项制度的落实情况每月统计一次,并报送给主管副校长。八是文印工作提高了工作效率和质量,全年油印材料2xxxx万张,打印讲稿10xxxx份,尤其是前夕,文印室的同志加班加点,常常工作到深夜。九是加强了车辆管理,强化了司机的安全责任意识,保证了领导与科室办公用车的需要。十是完成了年度报刊征订任务,按需要为各科室征订了报纸、杂志,全年分发报刊与各类信件、包裹近xxxx份。
回顾一年来办公室的各项工作,我们在各科室的支持帮助下,虽取得了一定成绩,但与校党委和全校同志的期望相比,还存在一些不足:管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与各科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,正视缺点不足,认真加以克服,按照“三个服务”的要求,把办公室工作提高到一个新水平。办公室办会工作总结
XX年,公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想,劲向一处使,办公室工作有条不紊,在这一年里,我们公司办公室
切实抓好干部管理工作,做好人力资源管理和培训工作,以员工满意为目标搞好后勤服务,以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作,所承担的各项业务工作均能圆满完成,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
一、抓目标管理推动企业各项工作的开展做好人力资源管理和培训:年初,总经理室经过深入研究讨论,制定了XX年度经营目标。办公室按领导要求,围绕厂部总目标认真进行目标分解工作,并及时落实到全厂各部门和车间,组织并隆重召开了由全体管理干部、技术人员参加的目标责任书签约会议,各部门和车间责任人与总经理签订了XX年度目标责任书。部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每一个岗位。通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动,使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。企业要实现战略目标,人是关键因素,人力资源是企业核心资源。抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是办公室的一项重要职责,必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要,配置合适的、高素质的管理人员和各个生
产岗位工人。针对企业人员流动情况,我们与各个车间管理干部一起,一方面做好稳定现有员工工作,另一方面紧抓招聘,采取发动员工带人,多次不辞辛劳出差外地,积极与学校联系洽谈,落实招聘员工,及时补缺充实生产流水。我们注重抓好对员工的教育培训,在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训的同时,注重利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神,增强了企业的凝聚力。1~6月份新进员工xxx人,新员工培训和教育管理任务十分繁重,各个车间也都对他们做了大量培训工作,办公室对新员工加强跟踪和考核,通过新员工的实习总结了解到他(她)们的真实思想,针对个人的情况做好他(她)们的工作,使新员工尽快成熟起来,自觉按工厂严格的管理规范要求做事。
二、以打造一个能打硬仗的管理团队为目标抓好干部队伍建设:企业能否战胜国际金融危机带来的巨大困难,实现XX年经营目标,关键在能否有一个团结高效、能打硬仗的管理团队、技术团队。作为负责管理和考核干部的综合管理部门,年初,根据总经理室的要求,我们对全厂所有中层以上干部XX年度的工作进行了认真的考核,对中高层管理干部岗位在全厂进行了公开公平公正的竞聘,并筹备组织了竞聘演讲会。通过干部述职、群众测评、个人竞聘演讲、领导评议、研究确定任命,按时间进度和工作要求完成了这一重要
工作。紧接着对于直接指挥生产一线工作的基层干部—技术员、统计员、工段长,同样也通过严格的竞聘、选聘,让他们明确岗位职责,激励他们尽职尽力做好工作。为提升干部素质,我们认真抓好干部培训工作:国际金融风暴的影响使定单利润空间减少,XX年更要求我们必须通过科学管理挖掘内部潜力,减少浪费提高效率从每个细节做起,针对我们现场管理的不足,迫切需要提升管理人员的现场管理能力,因此,办公室经过事先精心选择教材,确定组织全体中层以上干部、工段长、统计员参加《现场管理十大利器》课程的培训,集中收看著名生产管理专家徐明达教授讲课录像,并组织结合实际管理情况进行交流,通过学习和交流提升管理人员的管理理念和实际工作能力。管理干部通过培训学到了实用的知识。并在实际工作中进行了卓有成效的应用,为企业带来了较好的经济利益。在干部考核方面,办公室每月对管理干部进行严格的绩效考核,对当月发生的质量事故纠正预防,管理人员分配与企业经济效益挂钩,不断地激励干部的上进心和工作责任心,保持了工作的活力。
三、以员工满意为目标搞好后勤服务:上半年本厂生产任务十分繁重,员工工作很辛苦,因此,作为后勤部门,理所当然的应该做好我们的后勤服务工作,改善服务质量。年初,办公室领导提出了加强后勤食堂、服务部、宿舍的管理,将提高满意度作为重点,让员工吃的卫生吃的满意,能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。办公室分管领导对食堂后勤人员提出工作要求,食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱,在市场物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。服务部人员提倡微笑服务,不卖过期食品,保证员工的安全。宿舍严格执行宿舍管理制度,每天检查,每月评选,好的表扬,不好的限期整改,贴红星、每天公布,每月通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育,员工遵守制度的自觉性有了提高,每天关心公布出的小红星的多了。上半年在员工中进行了对后勤服务满意度问卷调查,测评满意度76,员工对后勤工作给予了认可。通过调查我们也找出了后勤服务中的不足之处,使得在今后的工作中有了改进提高的方向。在车间生产交期紧需要突击时,保洁人员到车间帮忙,到车间手工翘边、串圈、喷水、出货等等,需要做什么就做什么,为全厂生产任务的完成承担起了应尽的责任。
四、以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作:为贯彻厂领导以变制变战略决策,办公室积极配合生产经营部的业务拓展,认真做好接待、验厂等工作。在上半年的验厂中客户对企业要求越来越高,各客户具体要求各有不同,对员工考勤、加班工资发放标准等要求不一样,所以验厂准备中只能按照不同的客户分别对待,按客人要求做好相应准备。办公室认真抓对员工的梳理和现场管理,进
行各种资料、记录表单的准备,配合车间做员工的验厂知识培训,纠正补缺。xx公司每隔3个月都进行验厂复查,我们将验厂提出的要求作为日常的工作,平时督促检查,始终保持良好的状态满足客户的要求。xxx进行反恐验厂在我们厂是次,反恐验厂核查项目中,既有硬件设施改造工程,又有十多项管理软件的资料准备,许多在我们厂尚属空白,准备工作工作量很大,例如《反恐安全手册》的起草,我们按海关反恐指引的要求,结合本厂实际,写出了四万余字的《反恐安全手册》这一验厂的主要文件,在日常的反恐验厂资料准备中,每次出货时都要跟踪检查摄像记录,增加了很多工作。作为舜天的窗口以及业务拓展的需要,接待工作是企业的一项重要工作。上半年面临繁忙的接待任务,办公室在各部门、车间大力支持下,齐心协力,互相配合,努力做好接待工作。今年是国家的“安全生产年”,江苏舜天国际集团和南京市江宁区安监局对此都作了重要部署。办公室认真贯彻上级精神,认真做好安全管理工作。上半年我们的安全管理工作主要做法是把安全目标管理落实到安全管理中去。年初,制定了“XX年事故发生率为零的安全指标”作为安全管理的目标,并按块块负责,将安全责任承包到各个部门和车间,将安全管理工作细化,将事故预防作为工作的重点,安全教育和宣传工作作为手段,提高全员的安全意识和安全素质,在抓好新员工的入厂教育安全教育的同时,还组织了员
工安全教育考试,利用广播宣传栏多次进行安全、防火、反恐以及宣传严禁打架斗殴、严禁盗窃犯罪行为等,形成了有力的声势,起到了较好的预防作用。加强日常的安全和消防巡回检查,严格制止违章行为消除安全隐患。组织全厂员工在生产大楼和宿舍楼进行紧急情况疏散演习、组织全厂义务消防员、安全员、救护防护员以及XX年新进厂的男员工在厂区院中参加的灭火实战演习,采用徐明达教授看板管理的方法,在生产楼、宿舍楼、食堂的一些地方增加了标语、标牌、标识等,让员工一看就知、一看就懂,使广大员工增强了安全意识、了解了安全知识、提高了处置突发事故的能力,员工违反制度的现象少了,遵守厂规厂纪的自觉性增强了,实现了本公司上半年“安全事故发生率为零的目标”。
本部门下年工作打算:
1、以iso9001:XX管理体系为手段,加强干部管理,强化各种考核,管理进一步细化,促使各级干部把提高工作质量和产品质量、减少无效劳动,为提高经济效益实现全年的经营目标而扎实工作。
2、下大力气,做好员工稳定、招聘及员工的培训工作,全面提高员工的综合素质,有针对性的进行宣传教育,对不同岗位进行培训,不断完善激励机制,为企业全年各项经济指标圆满实现提供人力资源保证。
3、强化安全管理、改善后勤服务,让良好的企业安全
管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。
今年已经过去,今后的工作任重而道远,我们办公室全体同仁,决心团结一心,努力工作,力争在下半年取得更好的成绩,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
办公室办会工作总结
今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不
丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握
办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
二、加强组织纪律性,做到步调一致。
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想
政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。
三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。
办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关
键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
第2篇:医院办公室‘办文、办会、办事’能力提升
办公室人员 办文、办会、办事能力提升
第一讲:公文为何物—认识公文(一)何为公文
1.公务活动中使用的文书; 2.有着特定体式的文书;
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行驶法定职权、处理日常事物时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要工作,公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。(二)公文写作的基本要素
1.主旨; 2.材料; 3.结构; 4.语言。(三)公文写作的文面规矩
1.行款格式; 2.文字书写; 3.标点符号。(四)撰写公文的一般步骤
1.制定目标;2.选择文种;3.列出大纲; 4.撰写初稿;5.修改成文。(五)公文写作的常见错误及规避方法 1.公文写作的错误有且只有两种; 2.模板总动员规避格式错误; 3.以读者为尊化解表达错误。(六)好的公文是如何炼成的1.积学以储宝;2.酌理以富才;3.研阅以穷照;4.驯致以绎辞。案例:一份医院公告的力量。
第二讲:下笔如有神——掌握公文
(一)你通告,我知道——通知如何清楚明了? 1.通知的内容构成; 2.通知的格式; 3.通知的语言风格; 4.通知的常用句式。(二)请示批复的那些事儿——请示批复如何规范? 1.请示的特点; 2.请示的内容; 3.请示的语言要求; 4.批复的特点; 5.批复的格式; 6.批复的语言要求。(三)千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式;2.纪要主体的撰写模式; 3.纪要结尾的撰写模式。
(四)无分析,难报告——怎样写好分析报告书?
1.报告难产的症结; 2.分析材料的原则与方法; 3.笔记让分析更有效; 4.让笔记更高效的原则与方法; 5.报告出彩的三个要点。
(五)一个属性多样的文种——怎样写好常用函? 1.函的多重属性; 2.函的类型划分; 3.函的结构模式。(六)会填空就会公文——公文模板总动员
1.上行文模板; 2.下行文模板; 3.平行文模板。(七)工作计划与年终工作总结的撰写方法
1.计划文书的结构; 2.计划正文的基本写法; 3.计划的写作要求; 4.年终总结难产的症结; 5.年终总结的撰写要点; 6.年终总结的结构模式; 7.年终总结的写作技巧; 8.总结和计划的投送策略。案例:三甲医院的系列公文;
现场演练:结合今天授课内容,写一份有关本次培训活动纪要。第三讲:会务管理(一)认识会议
1.会议真的有效吗?2.让会议无效的九个敌人; 3.高效会议的三个要素。(二)高效的会中管理
1.充分准备是成功的一半; 2.遵守规则是高效的前提; 3.不拘一格地进行交流; 4.主持会议的技巧; 5.周到细致的服务; 6.结论鲜明的结束。(三)切实的会后追踪
1.公布决议内容; 2.跟进决议的贯彻; 3.在持续改善中提升。第四讲 总结、回顾
1.答疑与互动交流;
2.公文模板、会务管理表格、各类公函等实用工具包。
第3篇:党政综合办公室规范化办文办会要领
党政综合办公室规范化办文办会要领
为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
一、会议筹备
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
二、来人筹备
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
三、会场布置 “五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
四、材料写作
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
五、文件传阅
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
六、材料排版
1、字体板式:标题为华文中宋小二加粗,正文为仿宋三号,一级标题黑体不加粗,二级标题楷体加粗,三级标题仿宋加粗。
2、页面板式:党委正式文件用16K纸张,页面设置上3,下2,左2.4,右2,行距31;其他文件用A4,页面设置上3.2,下2.8,左2.6,右2.5,行距30。
七、接打电话
1、通知会议:一向对方示好,二亮本人身份,三说去电内容,四留对方姓名。
2、接听电话:一要示好,二问事由,三做记载,四呈送签,五做回复。
八、服务领导
1、坚持“两个五分钟”:上班早到五分钟,请示衔接当天工作;下班迟走五分钟,汇报工作办结情况。
2、做到“五个不要”:不说不利于工作的假话、不借领导名义谋取私利、不对外散布领导言论、不打听与己无关的消息、不在领导之间拨弄是非。
3、争当“五个表率”:在诚实守信上做表率,在爱岗敬业上做表率,在严以律己上做表率,在待人接物上做表率,在争创一流上做表率。
第4篇:中共某县委办公室办会制度
中共XX县委办公室
办会制度
一、党委系统主要会议
1.中国共产党XX县第XX次代表大会。
2.中国共产党XX县委员会第XX次全体(扩大)会议。
3.县委中心组(扩大)学习会议。
4.县委工作会议。
5.县委常委(扩大)会议。
6.县四大班子主要领导联席会议。
7.因工作需要,县委书记、副书记决定召开的其它会议。
8.县级党群系统各主管部门,或政府各主管部门因工作需要,经县委书记或副书记批准,以县委名义或县委、县政府名义召开的各种会议。
二、办会原则
1.县党代会、县委全委(扩大)会议、县委中心组(扩大)学习会议、县委工作会议、县委常委(扩大)会议、县四大班子主要领导联席会议及其它因工作需要由书记或副书记决定召开的各种会议,由县委办公室主任具体负责。会议通知、会务、文件资料准备,会后有关文件资料收集、整理、立卷、归档等,由县委办公室各科室按各自的岗位职责负责承办。
2.县委各部门(党群系统)、县政府各部门,因工作需要并经县委书记或副书记批准同意以县委或县委、县政府名义召开的各种会议,会议通知由各有关主管部门代草拟,然后统一由县委办公室综合科核稿,经县委办公室主任审签后,由主管部门负责通知,会议的一切会务、文书、文件准备均由有关主管部门具体承办,属政府系统的由县政府办公室负责指导会务,属党群系统的由县委办公室负责指导会务;会后,主管部门应将会议文件、资料送县委办公室综合科整理、立卷、归档。
3.上级各主管部门在我县召开的各种会议参照上述原则办理。
三、会前准备
1.拟发会议通知。会议通知中必须将会议名称、会议内容、会议时间、会议地点、会议要求和参会人员等准确简明扼要的草拟好,按公文发文程序报领导签字后,以文电或其它形式发出。其中党代会、全委会、中心组学习会等重要会议通知中,要明确着装。
2.印制资料。党代会、全委会等重大会议,报到之前印制好出席证、工作证等证件,印制好会议日程安排、住宿安排、分组人员名单、分组讨论地点、会议须知等资料。
3.收集名单。收集名单时,要核对清楚与会人员的姓名、性别、单位、职务。确需分组讨论的,按有关领导的要求编
制分组名单,分组名单包括:小组召集人、成员、工作人员、会议室地点等内容,编好后经领导审核后打印装订成册。
4.会议议程。重大、特殊会议需要事先制定出会议议程,经审定后打印发给有关领导或与会人员。
5.报到准备。会务人员应在报到前进驻开会地点,把各种证件、资料、名册等装入文件袋备发,并做好其它报到的准备工作。
6.会场布置。会前要安排好主会场、分组讨论会议地点,主席台位置适中,按参会人数和规范安排座位。要做好鲜花(绿色植物)摆放、会标悬挂、座次牌摆放顺序、音响的检查。党代会和全委会主会场要悬挂党徽,开幕时要奏《国歌》,闭幕时要奏《国际歌》,会前要准备歌碟并检查试听。
7.会议宣传报道。根据会议要求,由综合科通知有关宣传媒体和部门进行宣传报道。
四、会务期间
1.会议报到。要与大会秘书组、会务组密切配合,协同一致,掌握参会人员动态,使报到工作有条不紊。参会人员到时,逐一签到、发放证件、资料、会议须知等,并回答参会人员的咨询。一些重要会议需要统计人数的应及时进行统计并报告会议主持人。
2.引导座位。一般性会议,要设立坐标或由工作人员引导就座。党代会、全委会的代表要按规定区域或对号入座。
3.会场联络。大会召开时,会务人员要承担领导临时交
办的事项,并负责会内、会外必要的联系等事宜。还要与保安人员保持联络,制止无关人员进入会场。机密会议应严格控制知秘范围。
4.会风督查。县委召开的全县性大会,县委督查室必须做好会风的督查。会议开始10分钟后将到会情况报告县委办公室主任,会议中对会场内交头接耳、吸烟,会场外接听电话、高声喧哗的人员要随时进行提醒和阻止。
5.散会检查。大会结束后,会务人员要及时检查会场,收回重要文件,参会人员遗失的其它物品,应设法交还。
五、会后工作
1.通报情况。大会结束后,会务人员应将会后需要印发的文件和要办的其它事宜通报有关领导和职能部门、科室,以便及时落实。
2.收集资料。大会结束后应及时收集会议发出的各种资料进行归档。
3.会议纪要。需要出会议纪要的,由秘书科负责草拟和印发。
附件:1.县党代会工作规则
2.县委全委会议工作规则
3.县委常委(扩大)会议工作规则
4.县委中心组(扩大)学习会议工作规则
5.县四大班子主要领导联席会议工作规则
第5篇:市委办办文办会经验总结
严把“三道关口” 打造精品会议
决策类会议是市委实施决策部署的重要平台,开好决策类会议,认真做好会前、会中、会后服务,力争做到全面、精简、细致,力争“减会”、“并会”,杜绝“多事多议”“开长会议小事”,确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里,我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节,即:会前深入调研,精细准备;会中实时跟踪,做好调度;会后狠抓落实,及时督办。
一、制定会议预案,把好会前准备关
一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路,多角度捕捉领导意图的基础上,组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证,准确把握工作热点、难点和重点,然后再起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般,我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案,供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上,我们既围绕市委中心工作,又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题,为便于领导议深审透,每次会议我们只确定2-3个议题。每次会议之前,我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料,综合分析,从中掌握情况,形成有观点、有分析、有建议的议题材料,提交市委常委会、全委会研究,并以市委会议通知召开的时间为准,提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委,进一步提高了会议决策的科学性、高效性。
二是会务准备严要求。会务准备着重细节,会前,我们先明确会议目标,再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排,科学合理地安排大会活动和议程,提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中,会务精细化不是一句空话。比如,在一次会务准备中,我们自我感觉准备的很充分,但当领导提出光线是否影响记者摄影时,我们都回答不出来。后经落实,光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来,会务准备工作没有最好,只要会议没有召开,我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。
二、实时跟踪调度,把好会中质量关
1、严密程序,做好会议中的事务性工作。一是组织签到,分发材料,统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,若发现个别尚未到会,要及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料,如规划方案、议题调研报告等,我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员,讨论的议题,发言的内容,做出的决定等,都逐项记录在案,做到记全、记准、记清,会议记录整理成文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。
2、统筹会场安排,实时跟踪会议进程。在会议进程中,我们紧盯会场动态,及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息,便于领导及时掌握情况,调控会议进程,使整个会议能够充分有效地利用时间。同时,对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意,一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件,做到及时处理,使会议正常有序地进行。例如,在今年召开的全委会上,会前大约15分钟,电力突然中断,这时,按照会务工作分工,我们在第一时间分头与电业、公安、移动通信、应急办等部门取得联系,马上处理,仅仅用了7分多钟就排除了故障,保证了会议的正常进行。
三、做好督查落实,把好会后总结关
1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度,即对市委常委会议重要决定事项,以会议纪要印发时间为准,两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位,明确完成时间、标准,并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导,确保市委常委会议重要部署事项事事有落实,件件有回声。今年以来,我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知,形成落实情况报告12个,基本上市委主要领导同志都作出了肯定性批示。
2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈,要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议,我们都及时进行了跟踪落实,加强督办,及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实,由各部门形成书面材料11个,向市委作出书面报告,第一时间向领导反馈,为领导做决策提供科学依据。
办精品会议、充分发挥以会辅政的作用,是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后,我们都认真进行总结,查找会议工作中的不足之处,及时发现存在的问题,采取切实有效措施,不断提高会议服务质量,充分发挥决策类会议辅政的作用。
第6篇:市委办办文办会经验总结
市委办办文办会经验总结
严把“三道关口” 打造精品会议
决策类会议是市委实施决策部署的重要平台,开好决策类会议,认真做好会前、会中、会后服务,力争做到全面、精简、细致,力争“减会”、“并会”,杜绝“多事多议”“开长会议小事”,确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里,我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节,即:会前深入调研,精细准备;会中实时跟踪,做好调度;会后狠抓落实,及时督办。
一、制定会议预案,把好会前准备关
一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路,多角度捕捉领导意图的基础上,组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证,准确把握工作热点、难点和重点,然后再起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般,我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案,供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上,我们既围绕市委中心工作,又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题,为便于领导议深审透,每次会议我们只确定2-3个议题。每次会议之前,我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料,综合分析,从中掌握情况,形成有观点、有分析、有建议的议题材料,提交市委常委会、全委会研究,并以市委会议通知召开的时间为准,提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委,进一步提高了会议决策的科学性、高效性。
二是会务准备严要求。会务准备着重细节,会前,我们先明确会议目标,再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排,科学合理地安排大会活动和议程,提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中,会务精细化不是一句空话。比如,在一次会务准备中,我们自我感觉准备的很充分,但当领导提出光线是否影响记者摄影时,我们都回答不出来。后经落实,光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来,会务准备工作没有最好,只要会议没有召开,我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。
二、实时跟踪调度,把好会中质量关
1、严密程序,做好会议中的事务性工作。一是组织签到,分发材料,统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,若发现个别尚未到会,要及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料,如规划方案、议题调研报告等,我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员,讨论的议题,发言的内容,做出的决定等,都逐项记录在案,做到记全、记准、记清,会议记录整理成 文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。
2、统筹会场安排,实时跟踪会议进程。在会议进程中,我们紧盯会场动态,及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息,便于领导及时掌握情况,调控会议进程,使整个会议能够充分有效地利用时间。同时,对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意,一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件,做到及时处理,使会议正常有序地进行。例如,在今年召开的全委会上,会前大约15分钟,电力突然中断,这时,按照会务工作分工,我们在第一时间分头与电业、公安、移动通信、应急办等部门取得联系,马上处理,仅仅用了7分多钟就排除了故障,保证了会议的正常进行。
三、做好督查落实,把好会后总结关
1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度,即对市委常委会议重要决定事项,以会议纪要印发时间为准,两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位,明确完成时间、标准,并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导,确保市委常委会议重要部署事项事事有落实,件件有回声。今年以来,我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知,形成落实情况报告12个,基本上市委主要领导同志都作出了肯定性批示。
2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈,要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议,我们都及时进行了跟踪落实,加强督办,及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实,由各部门形成书面材料11个,向市委作出书面报告,第一时间向领导反馈,为领导做决策提供科学依据。
办精品会议、充分发挥以会辅政的作用,是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后,我们都认真进行总结,查找会议工作中的不足之处,及时发现存在的问题,采取切实有效措施,不断提高会议服务质量,充分发挥决策类会议辅政的作用。
第7篇:办会
办会制度与流程
二、会议通知
根据县委主要领导或召集人确定的会议类型,由办公室负责通知与会人员参会。需要报道的会议,由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会。出席或列席会议的有关部门,由办公室通知有关部门的正职参加,正职因故不能参加,经批准后可由副职参加。开会时,秘书科负责检查与会人数,并将情况及时向办公室领导反馈。
三、会场布置
1、根据会议需要布置好会场。所有会议原则上均摆放座位牌,并由秘书科同志把关。
会议室的使用管理:县委领导直接交办的会议,由秘书科负责安排会议室和准备好茶水;由部门牵头召开的会议,需使用会议室的,应先与秘书科联系,经办公室主任或分管副主任同意后方能安排,会务茶水由部门负责,主席台席位秘书科要指导把关。
四、会议规程
(一)会议类别
区委召开的会议有以下几种:
1.区委书记办公会议:区委书记、副书记及有关负责人参加。
2.区委常委会:区委常委参加,区人大、区政协主要领导列席。
3.区委常委会扩大会议:由区班子全体成员参加,列席人员由召集人确定。
4.区委全会:全体区委委员、候补委员参加,区纪委委员列席。
5.区委全会扩大会议:全体区委委员、候补委员、纪委委员,按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。
6.其他会议:根据区委或专项会议召集人的意见,确定人员参加。
(二)会议通知
由有关科室起草通知,内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后,采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的,应做好与会人员参会情况记录。
(三)会务安排
1.会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。
2.各种会议均应实行签到制度,签到情况及时报告会议主持人,同时督促未到会单位到会。
3.重要会议应落实会议记录人员,有必要整理成纪要的,应及时整理成文,按程序送审。
一、会议审批
(一)以县委、县政府名义召开的全县性工作会议,承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请,并提交会议方案(会议时间、地点、与会人员及会务安排,会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作)、会议审批一览表(样式见附件,报送时同时附电子版),由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。
(二)县委、县政府召开的专项工作会议,承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请(要求同上),经
县委、县政府主要领导同意后,由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批。需合并召开的会议,由县委办、县政府办统筹安排。
(三)县直各部门及各工作机构会议,由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请(要求同上),报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。
(四)县委、县政府召开的大型会议,有关部门必须服从县委、县政府的工作安排,落实好相关工作,确保会议顺利召开。
(五)临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报,同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实。
二、会议时间
全县综合性会议,除有关法律、法规和规章规定的大会外,会期一般不超过一天;全县性专项会议一般控制在半天以内;专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内。
三、会议经费
(一)大型会议
如党代会、人大例会、政协例会等大型会议,会议经费由县委、县政府审批。
(二)一般性工作会议
会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时,要附上会议的经费预算,主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责。
1、会议误餐补助费
一般性工作会议原则上不安排会议餐,与会如有乡镇、村基层人员,视情况可安排工作餐,也可发放会议误餐补助费(30元/天、人)。县直单位与会人员不发放误餐补助费。
2、会务费
包括会议会标、会议场地租金等费用,按常规预算,不能擅自提高规格。
3、其他费用
会议因特殊需要产生其他费用,如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等,要在会议经费中做好预算。
三、会议纪律
(一)严格执行会议请假制度。单位或个人接到会议(含电视电话会议)通知后,应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的,原则上不得请假。凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的,原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整,确保正常参会;因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的,要以书面形式向县委办、县政府办说明,并明确相关领导代为参会;未经批准,不得擅自安排他人顶替参会。如经请假但会议有特殊要求不得换人的,会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
(二)严肃执行会议报到制度。会议通知明确报到时间的,要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的,应及时主动向主办单位说明原因,最迟应在会前10分钟履行报到手续。没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待。
(三)严格遵守会场纪律。参会人员应提前10分钟进入会场,不得迟到或早退。进入会场前要自觉关闭通讯工具。
参会人员要自觉维护会场秩序,严禁随意离开会场,不准在会场来回走动,不准随意交头接耳,不准接听和拨打移动电话,不得从事其他与会议无关的活动,严禁在会场打瞌睡
(四)建立会风监督通报制度
以县委、县政府名义召开的会议,县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查,监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据。县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评。凡受到通报批评的单位或个人,当年不得评为先进;情节严重的,要依纪追究责任
1、会议要素
会议一般由会议名称、会议时间\会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。
2、会议方案
指会议召开的计划方案,以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
3、会议审批
为了确保会议质量,提高会议效率,各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案;经审核批准后方可召开。会议的审批工作,一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是:(1)会议召开的必要性;(2),会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当;(3)会议经费开支是否合理。
4、会务工作的任务
认真做好会前的各项准备工作,严密组织好会中的各项活动,善始善终地做好会议的结束工作,热情周到地搞好会议期间的服务工作。
5、会前的准备工作
(1)组织会务班子,处理会议事务;(2)安排议题,提出议程;(3)发出会议通知;(4>起草会议文件;(5)制作会议证件;(6)布置会场,安排座次;(7)准备食宿,做好会前的准备工作。
6、会中的工作
会议期间,会务工作主要。是协助会议主持人做好各项组织工作,完成大会的各项议程。一是做好会议的签到和分组工作;二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作;三是做好会议简报的编发工作;四是协助做好分组讨论的组织.工作;五是做好会议的安全保卫和生活服务工作;六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作。
7、会后的工作
(1)会议纪要的撰写;(2)会议文件的清退工作;(3)会议文件的立卷归档;(4)与会外地代表返回的服务工作;(5)会议总结和会议决议执行情况.的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。
8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来,以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据。会议记录的写作格式包括两部分:一是会议基本情况记录,包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人;二是会议内容记录,就是把每个人的发言详细记录下来,特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等,一定要准确地记录原话。记录后,主持人和记录人应签字,以示负责。
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