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团委工作制度
一、考勤制度
1、处室工作人员除国家明确规定的各种节假日公休日外,如有特殊情况必须离开工作岗位时,要严格请销假制度,不得无故旷工。
2、履行请假手续。科员有事、有病需向处长请假,获准后,方可离开工作岗位。确实不能事先请假的,需在离岗后电话请假,履行销假手续。
二、经费使用及接待制度
1、经费使用。经费开支需先列用费计划,经处长同意后,方可办理。经费开支没有处长的签字一律不得报销。
2、本处有人来访,所有工作人员要热情接待,确因工作需要就餐的,要向处长报告,经同意后,方可安排。
3、对来信来访,要认真做好登记,并及时请示处领导予以解答。
三、公文处理
1、省、市、校下发的各种文件及函件,送处长及相关人员阅后,进行分类归档。年底根据需要装订成册。公文的传递要安全、及时、准确、保密。
2、本部门所有行文,包括报告、请示、通知等一律由处长审定后,再向学校及上级有关部门呈送,并作好拟文登记工作。
3、学工处、团委、受各级各类表彰的情况,包括集体和个人的,内勤要做好登记工作。有证书的要复印证书,没有证书的要复印表彰文件。
四、印章使用管理制度
1、使用学工部(处)印章,须经部(处)长同意,印章由专人保管,并负责用印。
2、使用团委印章,须经团委副书记同意,印章由专人保管,并负责用印。
3、使用印章要严格履行登记手续,使用人要在《印章使用登记簿》上逐栏填写清楚。
五、工作纪律
1、按时上下班,不迟到、不早退,有事有病请假。
2、上班时不能做工作之外的事情。
3、认真履行岗位职责,提高办事效率。
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