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门卫管理制度(草拟)
一、总 则:
维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提升公司形象。
二、范 围:
公司所辖的所有场合出入管理与安全管理。
三、人员出入管理
1、公司员工
公司员工进出必须出示厂牌,没有厂牌不得放行。对于强行出入者处于20元罚款:累计强行出入超过3次(含3次)者,取消本年度年终考核资格及福利。二 外来人员
(1)外来人员因事需进入公司者,应与被访问领导联系经同意后并有被访问领导电话或者到门卫处通知其值班门卫后,填写会客单,并将有效证件置于门卫处后可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
(2)公司客户在公司销售人员带领下,方可进入公司。
四、物资出入管理
一 公司物资
物资出厂(包括产品外协和加工成品、废品),由仓管、经手人签字的出入证明盖章后方可出入,门卫根据出入单核对物品无误后仔细检
查车辆方可放行。二 外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称并给予出入证明;出公司时,门卫根据仓管签字的出入证明,核对无误后并检查其车辆内是否有公司物品确认无误后准予放行。
五、车辆管理
一 公司车辆外出
(1)公司外出公务车辆一律在门口填写《车辆出入登记单》,公司总经理规定的车辆除外。
(2)公司内部员工车辆需统一在门卫处登记存档后,上下班可以进入公司。新如牌照车辆需到人力资源部登记,否则不予进入公司。
(3)公司南门只允许装货车通行,并做好登记记录,其他车辆及人员一律走北门通行。
(3)公司车辆出入时门卫处应看清是否本公司人员驾驶,如非本公司人员驾驶应禁止其出入,并及时通知行政办公室。
(4)门卫值班员对车辆进行引导、停放、维持停放秩序;
(5)进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司人力资源部,责其照价赔偿; 二 外来车辆
(1)外来车辆因公进入公司时门卫处应立即通知会客部门,经会客部门同意后,让其主动出示有效证件、填写会客单,方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,方能离开公司。
(2)邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮
件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。
六、安全
一、值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;
二、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;
三、值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的):如有值班室出现空岗现象将直接对负责人问责。
四、后夜值班门卫,在门口视线区域范围内不间断进行巡视。
七、门卫的工作权限
1.门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;
2.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。
八、其它
门卫室及周边要保持干净,不定时打扫,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;
九、考核
未按规定实施对出入厂区人员厂牌的检查、物资、车辆出入登记及检查、日常巡视管理的,一经发现每次扣减当月收入50元。发现多次犯错不改者,予以辞退处分。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔
偿。
如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。
监督部门:人力资源部
本制度自二〇一六年七月十八日起执行。
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2016年7月18日
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