某县切实加强干部人事档案管理制度化、规范化、信息化建设由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“信息化人事档案管理”。
xx县切实加强干部人事档案管理制度化、规范化、信息化
建设
干部档案管理工作是党的干部工作的一项重要内容,是做好干部工作的基础和前提。近年来,xx县严格按照《干部档案工作条例》精神,切实加强对全县干部档案工作的制度化、规范化、信息化建设,确保干部档案完整、准确、规范,使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。
一、健全机制,切实加强干部人事档案管理制度化建设。一是成立领导小组。针对以往干部档案管理中存在的部分档案材料不齐全、整理不规范等问题,该县高度重视,专门成立了干部人事档案管理工作领导小组,由县委常委、组织部长担任组长,下设办公室,由干部科长兼任办公室主任。定期检查指导干部人事档案管理工作,及时解决难题和问题,切实加强干部人事档案管理工作。二是健全上墙制度。建立健全了工作人员职责、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、保管保密制度、检查核对制度、转递制度和档案室防火管理制度等八项规章制度并上墙,保证干部档案工作的制度化、规范化。三是健全管理制度。建立健全“5422”档案管理制度,在档案利用上,坚持“五不查”(即无《阅档审批表》不查、非2名以上正式党员不查、未经批准不查、涉及本人不查、亲属档案不查)、“四不借”(即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不完备不借、本人及亲属档案不借),在档案的传递上坚持“两不接”(即身份不确定不接、材料不齐不接)、“两不转”(即没有调函不转、个人携带不转),实行专人负责、责任到人,使干部档案整理工作经常化、制度化,有效地维护了档案工作的严肃性。
二、严格管理,切实加强干部人事档案管理规范化建设。一是严格整理审核关。根据档案人的经历,对照档案材料收集归档范围,认真清理鉴别每份材料,查漏补缺,特别对963卷科级干部档案进行了规范整理和审核,补充收集材料、打印档案目录,按程序地开展了档案审核工作。二是严格材料收集关。分一般性、阶段性、特殊性三个层次做好档案材料收集工作。对鉴定、党团、任免、学历等一般性材料,采取经常与定期收集、重点与普遍收集相结合的方法收集;对形成时间比较集中的年度考核、职称评聘、工资调整等阶段性材料,采取与材料形成部门单位联系的方法收集;对有关单位和当事人容易疏忽归档的,如伤残鉴定、违纪处分等特殊性材料,采取定期联系的办法收集。三是改善设施配置。按照档案管理工作硬件达标的基本要求,投入专项资金,改善档案室基础设施建设。目前,档案室已达到了“两室分开”和“六防”的要求,配齐了电脑、打印机、复印机、装订机、碎纸机、打孔机、切纸刀等,为工作的开展提供了基本条件。
三、动态掌握,切实加强干部人事档案管理信息化建设。一是建立档案信息数据库。充分发挥计算机在干部档案管理工作中的作用,将县委组织部管理的在职、离休、退休三个类别的档案按姓名(姓氏笔画)、档案编号等信息录入计算机管理系统,及时维护更新,方便干部档案查询及相关材料进档等工作。二是建立科级干部信息数据库。将全县963名科级领导干部的三龄一历、籍贯、个人简历等信息录入计算机管理系统,动态化管理科级干部信息,使科级领导干部信息资料的查询、管理和利用变得更快捷、准确。三是建立实用信息数据库。将公务员年度考核结果、干部考察情况、干部奖惩情况等实用性信息录入计算机管理系统,全方位掌握干部的德、能、勤、绩、廉,方便组织培养和选拔优秀干部。
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