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国际经济与贸易学院分团委学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
1.例会无故缺席者一次扣5分,迟到、早退者一次扣2分,无故请假者一次扣3分。
2.与会人员必须提前5分钟到会。如有特殊情况而不能到会者,要在例会前2小时向本部部长请假,并写好假条,待本部部长签字批准后转交秘书处,以作为考勤凭证。
3.例会期间,若有紧急事情需离开者,要写请假条说明缘由,并交与本部部长签字核实后,方可离开。如不写请假条,则视早退处理。
4.例会期间,与会人员必须把自己的手机调为震动或静音模式。如有手机铃声干扰会议进程,办公室干事要查明,若情节严重者一次扣3分。
5.与会人员必须佩戴会牌,违者一次扣3分。
6.与会人员需注意仪表自然、得体、大方。不得穿拖鞋、背心及球服,不得抽烟,女生不得穿超短裙、不得披头散发,违者一次扣3分。
第三章 工作制度
1.各部门组织活动前两周交工作计划或方案,活动结束后两天内交工作总结。不交工作总结者,一次扣3分。
2.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。若有因拖延工作而对
分团委学生会造成严重损失者,一次扣5分。
3.被安排到工作任务而不按要求完成者,一次扣3分。
4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
第四章 值班制度
1.干事在轮到值班时无故不值班者,一次扣5分。
2.值班人员迟到、早退者,一次扣2分。
3.值班要做好签到工作,只签到而不值班,且未向当天值班部长请假者,扣3分。
4.有特殊情况不能值班者须向有关负责人请假,请假条当天有效。过了当天再补上的假条一律无效,且作旷班处理。批假条人需及时进行相应的调动,安排其他人值班。
5.代班须得到有关负责人批准,并且要负责处理好值班期间任何事务,不得推卸责任。
6.做好值班交接工作,妥善后再离开。最后离开的值班人员须保持好办公室内卫生清洁,并关好门、窗、灯。
第五章 财务制度
1.分团委学生会的经费在校团委、学院老师、主席团及各部门的监督下独立支配。学生会对财务实行统一管理。
2.学生会各大型活动所需的经费必须在活动前制作好经费预算表,并交分团委办公室备案。
3.若学生会各部门若要报销活动所需的费用,必须要有凭条或发票,否则一律不予以报销。若有乱报或虚报金额者,在例会通报批评,并扣10分。
4.报销的凭条或发票上,必须注明:所报销的活动、活动日期、报销部门、报销日期、经手人,并要交与本部部长签字核实,再上交主席团后领取经费。
第六章 日常行为规范制度
1.平时注意仪表整洁,讲文明、懂礼貌,并尊重他人。树立积极向上的思想,不传播与做有损学生会形象的言论和行为。
2.爱护学生会的所有物资。在学生会举办活动后把相关物资搬回办公室,不得占为己有。违者在例会上通报批评。
3.做事起积极带头作用,全心全意为同学服务。
4.严禁在校内外参与赌博、吸毒、打架斗殴、寻衅滋事,违者撤销一切职务,开除会籍。
5.做到公私分明,不以职谋私。不得以公事为由或借公事之便办理私事,违者取消评优资格。
第七章 评分准则
1.每位干事的基准分为100分。加分不设上限。
2.被扣够10分者,由办公室成员告知其部长,再由其部长提出警告;被扣够20分者,需写检讨书交给其部长签字,再上交办公室备案;被扣够30分者,自动退出学生会。
3.若获得校级、院级“先进个人”称号者,加5分。
第八章 附则
1.本制度由国际经济与贸易学院分团委学生会主席负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
2.本制度由主席团及分团委办公室负责监督实行,办公室每个月须公布各干事的加分或扣分情况。
3.分团委办公室各干事的工作由主席团、各部门部长及干事监督。
4.学生会各部门可制定本部门的工作制度,但不得与本制度相抵触。
5.本制度由宣布之日起开始实行。
国际经济与贸易学院分团委学生会二O一二年十二月五日
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