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邵阳职业技术学院科协文书档案管理制度
1、科协办公室负责收集、整理、保管本协会的各类文书档案。由兼职档案员具体承担立卷归档职责。
2、凡是反映本协会职能活动和基本历史面貌文件、资料、报表、图纸、计算机软盘、声像实物等，均应立卷、归档。具体内容为：
①上级机关召开的会议材料。
②上级机关颁发的属于本协会主管业务的文件，以及非本协会主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
③上级机关领导同志视察、检查本科协系统工作时的重要指示、讲话、录像、照片和有价值的材料。
④上级机关领导在本协会提供的各种资料上的批示。⑤本协会召开的有关会议材料。
⑥本协会颁发的文件（含联合发文）、重要函件、通知的签发件和印刷件。
⑦本协会部室反映其主要职能活动的工作总结、报告。获奖荣誉证书及反映本协会重要活动的文字、声像材料等。
⑧本协会编印的《邵阳职业技术学院学报》、《工作动态》及反映本协会工作情况的文章等。
3、凡属应归档的资料都须在规定的时间内，按要求做好归档工作。
①入档的文件、资料由档案员登记、编号，存档。
②存档的文字材料、报表数据必须使用纯蓝黑或碳素墨水笔书写，做到字迹工整，格式规范。
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