文书档案管理制度(推荐)_公司文书档案管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-25 18:50:31 收藏本文下载本文
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文书档案管理制度

一、认真做好文件的保管和立卷工作,每年严格按归档月时间完成上年度文件的立卷归档工作。

二、准确地做好文书档案检查统计工作,并熟悉档案的数量、内容,做到调卷迅速、准确。

三、文书档案管理要做到分类明确,存放整齐美观,保持清洁、确保安全。

四、外单位人员查阅文书档案资料,必须持科级以上单位的介绍信,经办公室领导同意后方可查阅

五、文书档案一般不外借,因特殊情况需外借,必须经办公室领导批准,并办理借阅手续,并按期归还。

六、查阅文书档案时,严禁在档案材料上划线、批字、涂改,保证档案整洁,不准随便摘抄档案内容。

七、严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露文书档案的内容。

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