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班组制度建设分享--动力火车班组
一、班组制度建设的要求
班组制度建设是班组建设的保障,任何管理模式的创新和实践都需要制度的保障,并且由全员全方位全过程参与,共同承诺并遵守,才能使之有效运行。
二、班组制度体系架构和相关内容
动力火车班组全员参与制度建设与创新,建立了以周例会制度为抓手,轮值管理制度为手段,辅以案例管理制度、文化管理制度、激励制度等基本制度为基础的多层次全方位管理制度体系,有效地制定了各项实用、适用的班组制度,确保班组建设有效推进。
1)周例会制度为着手点
周例会制度的制定是根据实际工作需要,每一个转班周期选定第一个白班结束后召开周例会,采取轮值主持的模式,对上级指示文件和学习材料进行宣读学习,上周工作总结,下周工作部署,工作中出现的各种问题收集汇总并讨论解决改善,对标杆进行嘉奖仪式,形式多样简短,力求全员参与,群策群力,高效有
序。
这种制度暗合班组建设“班校家”的指导思想,班组建设的目的是将工作的班组打造成为“工作的班,学习的校,生活的家”,只有这样才能更大程度增强员工对于班组的归属感,让员工更好地融入班组,建设班组。
2)轮值制度为手段
刚开始班组员工存在不自信和抵触心理,在班长的悉心指导下,全体员工确实领会到这种制度的好处,积极主动性得到很大提升,通过轮值大家共同学习提高,班组建设得到更好地开展。
3)案例管理制度为平台
案例是大道至简的管理工具,应当将案例管理法在日常管理中充分应用,有故事,有提问,有思考,时刻着眼于经验的借鉴,教训的吸取和自身问题的解决。通过学习与实践,我们也切实了解到案例管理法确实是班组建设很好的工具,通过案例让大家参与讨论分析,获得共同提高,并易于结合实际在工作中运用。
4)文化管理制度和激励制度的充分渗透
这两项制度的制定不能仅仅着眼于书面文字,更多的是在班组建设中全过程全方位的渗透融入。文化管理制度对班组成员进
行文化化育,激励制度对班组成员的积极性全面提升,润物细无声,班组成员的精神面貌和工作状态已发生较大好转。
三、班组制度建设的方法
1)制度公约化
共同制定班组公约,由班组长发起后全员讨论,全员通过达成共识后签字,并在承诺坚决遵守。同时要求制度透明,将班组公约以手册或看板的模式对每位成员公开,对管理模式日常运行进行固化,保障班组建设各项活动顺利进行。
2)制度透明化
班组内部搭建透明化平台,通过各种看板,宣传杂志,手册等图文形式,将组织职责,问题分享,激励评价,荣誉价值等公开,使绩效、信息、过程、问题、流程、方法透明,以求达到时时影响,时时监督提醒,事事比较,人人管理的管理目标。
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