项目部资料管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目部资料员管理制度”。
项目部资料管理制度
为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本办法。
1、本制度所指的资料,包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。
2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责,预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。
3、对外来所有文件均需办理收文登记,并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的,报项目领导审批后进行处理。
4、预算资料员对文件进行处理时,需严格保证及时,避免在工程施工中造成不必要的损失。
5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管,项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。
6、项目人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交预算资料员核实后,方可离场。
7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。
附表1:文件处理一览表
附表2:收文登记表
附表3:文件发放登记表
附表1
文件处理一览表
序号文件名称发放范围
施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他
1施工合同、协议√√√
2监理合同、协议√√√
3图纸√√√√
4图纸会审纪要√√√√
5技术核定单√√√√
6监理例会纪要√√
7专题会议纪要√√√√
8工程管理制度、办法√√√√
9甲方施工总计划√√√√
10施工单位周计划、月计划√√
11监理通知√√
12甲方通知√√√√
13施工组织设计√√
14施工方案√√
15五证两书√√
16施工单位投标文件√√
17监理单位投标文件√√
18甲方认质、认价单√√√√
19现场签证单√√√√
备注:
1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件,其他部门或人员可为复印件。
2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。
附表2
收 文 登 记 表
序号文 件 名 称
附表3
文 件 发 放 登 记
序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期
工程文件、资料及图纸管理制度一、收到建委等政府有关部门发放的文件后,项目部资料员作好《收文登记表》,如需发放到分包单位、监理单位的,复印后及时发放,并做好《发文登记表》......
南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程档案管理制度 中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部2017年 1月 1日一、总则为了加强......
项目部管理制度一、岗位职责:1、上班时间。(7:00~11:30,13:30~18:00)2、特殊情况要加班,无条件服从安排。3、在完成自己本职工工作有空余时间,项目部其它地主要协助时主动帮助。4、有......
项目部工作管理制度一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范......
百色学院澄碧校区二期扩建项目场地开发及边坡支护土建工程项目经理部项目部职工守则1、热爱祖国,拥护党的领导2、立志中天,争创一流3、遵纪守法 遵守项目部规章制度4、爱护公......