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考勤制度补充规定
根据公司发展,公司员工人数不断增长,经公司研究决定,采用新的考勤方式——考勤机进行考勤。针对考勤机的使用,现有考勤制度补充如下:
1、在考勤机里,已录入每个员工指纹,均可进行打卡,打卡成功后会在考勤机页面上出现你的考勤编号,并伴有“谢谢”的提示音;如果打卡失败,会出现“请重按手指”的提示音。打卡之前,请确保手指干净,无污渍、无油渍、无水渍。
2、根据公司上下班时间,分为早晚两次打卡,早晨打卡时间为8:30之前,下班打卡时间为18:00之后;早晨8:30之后打卡为迟到,下午18:00之前打卡为早退,员工当月迟到、早退超过30分钟或累计次数超过3次的,以旷工一天处理。(注:春冬上午上班时间为9:00-12:00,下午上班时间为13:00-18:00;夏秋上午上班时间为8:30-12:00,下午上班时间为13:30-18:00)。员工打过上班卡后必须马上进入工作岗位,无正当理由不得无故外出及回宿舍办理私事,违者根据其情节每人/次处罚10-50元。
3、员工因外出办事无法及时进行打卡签到的,可进行补签到(签退);需填写《补签到(签退)审批单》,由部门主管签字后方为有效;如无《补签到(签退)审批单》的,视情况按照迟到、早退或旷工处理。若已实际正常上下班却因个人原因未进行打卡,需填写《打卡异常单》,由部门主管签字方为有效。当月因个人原因填写《打卡异常单》超过5次(含5次)的,记旷工一天处理。
4、员工需要请假的,需提前填写《请假申请表》,由部门主管签字后方为有效,部门主管请假需经总经理同意方为有效;如有因特殊情况不能提前填写《请假申请表》请假的,需进行电话请假,回公司之后马上销假,并补填写《请假申请表》由部门主管签字之后方为有效。如无《请假申请表》,将按旷工处理;员工请假天数达7-10天,将扣除当月1天带薪休假休息日。员工请假天数达11-17天,将扣除当月2天带薪休假休息日。员工请假天数达18-24天,将扣除当月3天带薪休假休息日。员工请假超过天数达24天以上将没有当月带薪休假休息日。另外,请假超过3天为长假,需请长假的员工必须提前15天向行政部申报,经部门主管和总经理批准后,做好工作安排方可休假。
5、公司将严格按照打卡时间进行考勤,所有的表格如补签到(签退)审批表、打卡异常表、请假申请表等必须在2个天之内交到行政部进行备案,逾时作未打卡处理。
6、自2014年10月23日开始,正式使用考勤机进行考勤。
附件:1.补签到(签退)审批表
2.打卡异常表
3.请假申请表
贵州宏康消毒灭害科技有限公司 2014年10月23
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