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中心办公室工作制度
1、在中心主任的领导下,负责全中心的行政管理和综合协调工作。
2、负责起草中心的行政工作计划、总结和报告。
3、做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向中心领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
4、负责中心行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以中心的名义草拟的公文进行具体审核,所有中心发文核稿后,由主任签发。
5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向主任汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。
6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达中心及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好中心印鉴和介绍信的使用和管理工作。
8、做好中心的宣传报道工作。
9、承办日常行政事务和领导交办的其他临时性工作。
档案管理制度
1、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》等有关法规文件,钻研业务知识,提高业务水平。
2、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。
3、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作,熟悉保管档案的内容,积极提供档案利用,并做好档案利用登记等各种记录。
4、严格执行档案管理各项制度和保密守则,维护档案的完整和安全。
5、配合有关部门进行档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见,做好销毁工作。
6、做好档案保管工作,发现问题及时处理并做好记录。
7、借阅和传阅文件,要办理登记手续,退还文件要办理注销手续。上级机关和外单位需要借阅档案,须持该单位介绍信,经审批同意后方可查阅,如有特殊原因需要借出者,须经中心领导批准,并办理借阅手续,外借时间不得超过三天。
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