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员工考勤管理制度
一、目的为了规范公司考勤管理,使公司员工对于本公司基本规定有所了解,遵守工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定
1、工作制度
工作时间:周一至周六
上午 8:30---11:30
下午13:00—17:00
11:30—13:00(午餐时间)
2、打卡制度
2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
2.4 因公外出不能打卡:应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或公司文员协助人力资源部进行管理。
2.5 1副总经理级(含)以上人员上下班不需打卡 2.副总经理级(不含)以下人员一律打上、下班卡。2.6员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,最迟应于第二日前填写《未打卡补签申请表》后经部门主管签证。忘记打卡,每月以二次为限。签证有不实者,经查明后,一律以旷工一日处理;签证主管知情而作不实签证者,也计以旷工一日;未经签证者,每次以事假半日计。
2.7.因各种请假(包含出差)需迟延上班(或提早下班),除副总经理级(含)以上人员外,其余人员亦应打上下班卡,未打卡者依前款规定办理。
3.手工考勤制度
3.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.2.参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。
3.3.参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
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4、加班管理 4.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。4.2加班申报及补偿规定
4.3.公司提倡员工提高工作效率
(一)加班申请手续:员工需要加班时,应于事前填具加班申请报部门主管核准后,送人力资源部登记。但临时加班未及办理加班手续者,应于第二日上午填具加班申请经主管核准送人力资源部。假日加班须经总经理事前核准。
(二)加班统计月报表:各部门加班情形应由人力资源部按月统计列表送总经理核阅。
B.因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
4.4员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
4.5员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。4.6原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
4.7加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以调休形式安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
5、加班的申请、审批、确认流程
5.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为每月1日至本月30日。
5.2 员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
5.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月30日前汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。
5.4 如部门未设文员,以上职能由公司或经理指定的人员履行。
6、加班费:
6.1员工加班,加班费的计算基数按照国家相关规定执行。
6.1.1若国家调整法定工作时间的,每月制度工作天数自动做相应调整; 6.1.2加班费按每天8小时计算。
对于实行定时工作制的员工在法定节假日加班的,公司依法支付加班费;其在法定节假日以外时间加班的,公司将安排相应时间的补休,不能安排补休的,按上述规定支付加班费。
对于实行不定时工作时间的非管理层员工和管理层员工,鉴于工作职责的性质,他们的岗位工资已考虑了不定时工作的需要,因此,这些员工在公司正常工作时间以外工作,公司不再另付加班费。6.1.3加班误餐补贴 共2页
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员工因工作需要,工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,公司将提供人民币15元/次以内的误餐补贴。如果,加班期间公司或其他相关机构提供就餐的,公司不再给予误餐补贴。误餐补贴凭餐费报销或发现金。6.1.4加班出租车费
员工工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,可报销办公地点至住地之间的实际车费。对于办公地点在远郊且公司未提供交通工具的,员工应尽量选择公共专线车与出租车组合的交通工具。6.1.5加班待遇的实现
1.员工上月1日至31日期间的加班费,由员工或部门指定人员在下月10日前,凭加班审批表汇总后经所在部门直接主管和上级管理、人力资源部负责人签字后与下月工资一并发至员工工资账户。加班误餐补贴和出租车费,凭加班审批表、加班用餐发票和出租车票,填写报销申请经所在部门直接主管和上级经理签字后,到财务部办理报销、支付手续。其他加班事宜有约定的按约定执行。
2..不须打卡之副总经理级(含)以上人员及业务人员,加班不得领加班费。
7、调休
7.1员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,且以往年度的不再做继续累计。调休需填写《调休申请表》,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。6.2 当月调休最小单位按0.5天计算。
6.3 无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。
6.4 员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
8、各类假期规定
8.1病假
7.1.2员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
7.1.3员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午10:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。7.1.3员工休病假期间的工资,按公司工资制度规定执行。
8.2事假
7.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。7.2.3休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。7.2.4休事假每天扣除日工资的100% 8.3有薪节假日
7.3.1每周六、周日为法定公休日。7.3.2法定假日按国家规定执行。
7.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
7.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
8.4婚假
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8.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;
7.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留; 8.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;
8.4.4再婚者不享受晚婚假。
8.4.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
8.5丧假
7.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。7.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
7.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
8.6产假与哺乳假
8.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。
8.6.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
8.6.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假
条件的,增加的产假累加计算。
8.6.4男员工可享受晚育奖励假。
8.6.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。
8.6.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
8.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。8.6.8产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。8.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
8.7计划生育假
8.7.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规 定,提供证明文件,给予3至15天假期。
放置宫内节育器
3天
节育手术
5天(男)、15天(女)
8.7.2已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。8.7.3计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。
8.8工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8.9公司年假 共2页
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公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年休假10~15个工作日,年假为公司给予员工的福利。
8.9.1工作已满6个月以上者方可享有年休假,具体根据公司作息制度执行。8.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
8.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。
8.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部
9、请假制度
(一)请假手续:
1.请假应于事前填写请假申请书报请核准,但公伤病假、普通伤病假、丧假及来不及事前请假者,应于次日补办或委托他人代办请假手续。2.未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪事情者均以旷工论处,并按日于当月月份计扣工资。(二)请假核定权限:
1.请假一日(含)以内者,报部门主管或上一阶主管核准。
2.请假一日以上三日(含)以内者,部门主管或上一阶主管核准。(须于三天前送交主管)。3.请假超过三日者,经部门经理审核后,报总经理核准。(须于三天前送交总经理)。(三)请假计算单位:
1.普通伤病假、事假(有年休假者,先扣除年休假时数)、事假以一小时为计算单位。2.年休假以半日为计算单位。
3.婚假、丧假、产假、公伤病假以一天为计算单位。
(四)放假日:依国家法定假日制度办理,除另有修改外,不再通知。
9.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》,经审批方可离职休假。
9.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。
9.3对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
9.4《请假申请单》需部门主管以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)送递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月30日前连同考勤表一起交人力资源部备案。员工申请3天以上(含3天)事假的,需要由公司副总或总经理批准。
9.6员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。
9.7各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
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10、缺勤规定
10.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退15分钟以上一次扣款50元。
10.2旷工扣款规定:
10.3未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。10.4凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
11、附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自总经理签发之日起生效。相关表样
11.1《请假申请表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11.2《加班申请表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11.3《外勤登记表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11.4《调休申请表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11.5《未打卡补签申请表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11.6《工伤报告表》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
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第一条 为加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司全体员工(各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审......
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