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维修材料管理制度
1.目的和适用范围
1.1目的为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理的使用,避免材料的浪费,特制订本规定。1.2适用范围
适用于各服务中心维修材料的管理。
2.职责
2.1采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材料必须合乎维修使用的要求。
2.2仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查。
2.3发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。
2.4维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未用完的材料必须退还材料。
2.5材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理。
2.6工程维修部经理每周要对维修过的住户进行材料的使用抽查回访,检核材料使用情况,回访中如发现维修工虚报领取材料,必须向主任及上级领导汇报,按其情节轻重将给予罚款、警告或辞退处理。
3.工作程序
3.1 机电检修、运行材料计划由班组技术员根据实际需要编制,上报服务中心主任审核,工程部经理复审,工程部经理批准后由公司材料员汇总安排采购。
3.2机电组大、小修、技改工程计划由专业工程师安排班组技术员上报所需材料,专业工程师统一编写,工程部经理批准,公司总经理审阅后,报公司材料员安排采购。
3.3 物资部材料库领材料,由班组人员验收合格,并签字,方可领回。3.4当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。
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