5、安全生产文件、报告、报表、通报、通知管理制度(改)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“安全生产月通报文件”。
安全生产文件、报告、报表、通报、通知管理制度
(一)总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司关于文书处理的有关规定，结合项目部的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本部门上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照管理种类分工的原则，安全质量各类文件由安质部归口管理。(二)收文的管理
1.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告综合办核实。
(三)发文的管理
1.项目部安质部上报下发正式文件的权力集中安质部，各队安全员一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各项目队安全、质检人员需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向项目部安质部提出发文申请，并将文件底稿交安质部审核，同意后方可下发。
3.对项目部影响较大，涉及项目部领导分管范围的文件，须由项目经理、安全总监、书记等批准签发。其余文件均由分管领导批准签发。4.凡是以安质部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。5.安质部下发文件主要用于：
(1)公布项目部安全质量环保规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的项目部安全质量方面文件；
(3)公布安全质量体制机构变动或安质人员任免事项；(4)公布项目部的重大安全、质量、环保等工作的决定；(5)发布有关安全质量环保奖惩决定和通报；(6)其他有关项目部安全质量方面的重大事项； 6.安质部上行文、外发文主要用于：
(1)对上级安质检部门呈报工作计划、请示报告、处理决定； 7.凡安质部如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
8.安质部与外单位发生的一般业务联系，可用安质部的名义对外发函(应各自编号备查)不用以项目部名义发文。(四)文件归档的管理
1.凡下列文件统一由安质部负责归档：
(1)有关安全质量方面上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复；
(2)项目部安质部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言等；(3)项目部安全质量专业例会记录；
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及项目部在会上汇报表言材料等；
(7)上级单位领导同志来项目部检查视察工作时关于安全、质量、环保方面的报告、指示记录，以及本项目部向上级进行安全质量汇报的提纲和材料；
(8)反映项目部安全生产、质量活动、先进人物事迹及项目部领导工作等的音、像摄制品；(9)安全日志和大事记；
(10)项目部向上级请示批复的关于安全质量文件及上报的有关材料。
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