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学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会、全体例会。】
二、会议地点一般设在二栋教学楼、图文中心，若有改变，视具体情况而定。
三、召开各种会议前，部长必须通知到本部门成员。学生干部必 须自觉提前到场，无故迟到30分钟以上按缺席处理。
四、部长例会根据具体情况主席团委托组宣部通知。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟纪检部事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。取消评优资格；情况严重者经主席团商议决定可解聘该干部，并给予通报。
七、会议开始前学生会成员到纪检部签到，凡迟到或早退、缺席者均需在签名册上注明。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。无特殊事情，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，举手发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，且不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过 1 个小时。
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3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者；
4、其他违反大学生日常行为规范者。
5、学生会内部人员之间不文明恋爱，情节严重者。
上述纪律规章制度，学生会全体学生干部都必须严格遵守。每学期期末学生会将对工作成绩优异，严格遵守规章制度的学生干部进行评优，并将对违规违纪或被学生会除名的学生干部给予通报批评。该纪律规章制度自颁布时起生效，望电子信息系学生会全体成员严格遵守。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事（任何事情）无法到达者，应提前向活动负责人请假（向其他学生干部请假为无效），负责人事后通知纪检部请假人员名单，附带请假条。由秘书部做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向主席团报告，不得耽误事情的进展。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，不得有意推脱，各部门自行安排本部门具体分工。
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三、工作证仅供我系学生会干部本人使用，不得转借他人、抵押或进行不正当活动之用。
四、工作证须妥善保存，如有损坏或遗失应立即向主席团报告并补办。
五、若本届学生会干部有人员中途退出，其工作证由秘书部负责统一收回。
六、工作证制证时需写明发证日期及有效期，并加盖“电子信息系团总支学生会”印章方才有效。
七、由纪检部负责监督检查学生会干部在活动中的工作证佩带情况。
学生会档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度：
一、学生会的档案管理工作由学生会秘书部负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由主席团负责并实施。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，安庆职业技术学院电子信息系学生会
数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有主席、经手人和活动负责的部长三方签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办秘书部部长向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，重大活动的开支须在活动后对外公开。
学生会办公室管理及使用制度
为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，并在广大同学中树立学生会的良好形象，现制定学生会办公室制度如下：
一、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸的清洁。
二、办公室钥匙每个部门一把，任何人未经主席允许，均不得私自配钥匙。
三、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
四、非相关人员（非学生会成员或学生会成员无公干），无任何事情，不得随意进入室内。
五、学生会各部使用办公室开会或者处理事情时应佩戴部门工作
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