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档案室安全与消防制度
一、温湿度自动测控管理:
1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。
2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备,对档案库房温湿度进行自
动调控,而无需人工管理。
3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。
4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。
二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内
1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品,必须指定专人保管,任
何人不得违章动用。
2、档案室内严禁吸烟和动用明火,因故确需要动火的,必须事前报主管领导
进行防火处理后方可实施。
3、按要求配备消防器材,定期进行检查、保养,保证消防器材的完好,满足
防火要求。
4、定期进行消防检查,发现问题及时汇报,随时消除可能发生的事故隐患。
5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训,增强消防安全意
识,提高防火自救能力。
6、制定档案室灭火与应急疏散预案,以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。
7、建立防火安全责任制,做到措施到位,责任到人。
三、防火自动报警、灭火控制管理:
1、实现档案库房自动防火声光报警功能。
2、实现档案库房自动防火电话报警功能,当出现火情时,系统自动接通值
班电话或者单位重要电话,并语音提示为何种警情,如“单位档案室发生火警,请速来人支援。”
3、实现档案库房电子地图管理报警功能;防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况,及时处置火警事件。
4、实现有火警发生时,系统自动进入灭火准备期,经系统确认火警属实后,系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态,避免由此造成的损失。
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