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天开电器公司办公室保密制度
为明确办公室人员保密责任,强化保密意识,从而确保公司健康、快速、持续地发展,特制定以下保密制度。
一、办公室人员保密内容:
1、公司经营发展中,直接影响on公司权益和利益的重要决策文件,如公司的发展规划、方针政策、经营决策的信息等;
2、公司各类信息统计资料、重要回忆记录、公司经营情况;
3、公司人事档案、机构设置、编制、职员工资收入、奖惩和考核制度等;
4、购销合同、协议、贸易渠道、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
5、其他的一些公司规定的秘密文件资料(包括各种工作底稿、文件、电脑数据及电子磁盘等形式的信息)。
二、办公人员保密措施
1、不再公共场所和亲戚朋友等私人面前谈论公司商业机密;
2、不随意放置公司的商业秘密文件、资料;
3、不携带公司秘密文件游览、参观、探亲访友;
4、严禁以博客、论坛等形式向外发布公司秘密信息;
5、严禁向其他公司出卖公司的秘密信息,如因业务需要需向外部人员吐露公司秘密信息的,需得到领导批准,并与此人达成保密协议;
6、未经批准不得复印、摘抄公司秘密文件、资料,如工作需要也要得到相关部门批准;
7、公司相关底稿废纸不得随意丢弃,应予以销毁,以防公司秘密泄漏;
8、非办公室人员不得随意动用办公室电脑,不得无故在办公室内长时间逗留;
9、若因失误需要从办公室外带材料(文本材料、电子材料),须先填写“材料领取登记表”,以便监督和查证;
10、如发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时、办公人员应立即报告领导,并果断采取相关措施予以补救,尽量减少公司损失。
三、责任追究措施:
根据《企业商业秘密保护法》及相关法律法规规定,结合公司保密制度规定,对泄漏公司秘密造成一定后果及经济损失的人员,企业应根据损失程度进行相应经济处罚及要求赔偿,后果严重的追究其相关法律责任。
办公室人员一定严格遵守以上保密制度,从自己做起,从点滴做起,提高警惕意识,防患于未然,保障公司信息安全
公司办公室
2012年3月4日星期日
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