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XXXX有限责任公司 保密管理制度
为加强保密管理，维护国家和公司利益与安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关规定，制定本制度。
一、机构与职责 一）保密机构：
公司成立保密委员会，总经理任委员会主任，副总经理任委员会副主任，部门经理和中层管理人员任委员，综合办秘书任兼职保密员。
二）工作职责： 主任职责：
1、建立健全公司保密工作机构和有关保密规章制度；
2、严格执行国家有关保密技术标准和规范；
3、规范管理和使用涉密资质证书；
4、与公司涉密人员签订保密责任书，监督落实涉密人员的保密责任。副主任职责：
1、负责分管部门涉密人员的保密教育培训；
2、监督分管部门贯彻落实保密规章制度；
3、监督执行保密技术标准和规范；
4、对分管部门涉密人员的涉密资格、调动、辞职和出国（境）进行审查；
5、管理涉密载体、设备、技术、项目；
6、部署涉密场所技术防范措施；
7、协调调查、处理泄密事件。
二、涉密人员管理
1、公司将涉及国家秘密的工作岗位定为涉密岗位，在涉密岗位上工作的人员即涉密人员。要求：
（1）遵纪守法，具有良好品行，无罪记录；（2）公司正式员工，并在公司以外无兼职；（3）社会关系清楚，本人及配偶为中国公民。
2、公司在与涉密人员签订劳动合同时增加有关保密要求。
3、公司与涉密人员签订保密责任书，明确涉密人员的责任、义务、权利等。
4、公司建立涉密人员档案，对涉密人员实行动态管理，详细记录调入和调出人员的变动情况。
5、加强涉密人员的日常保密教育，组织保密教育培训。
6、对涉密人员离职、离岗按有关规定实行脱密管理，保证不得泄露国家和公司秘密。
7、涉密人员出国（境）实行审查并向保密主管部门报告。
三、涉密载体管理
1、涉密载体包括文字、数据、符号、图形、图象、声音等记载秘密信息的纸介质、电磁介质、光盘等各类物品。电磁介质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、优盘和录音带、录像带等，同时包括相同性质的产成品等。
2、制作、收发、传递、使用密件必须履行严格的编号、登记、签收、签阅手续，严
禁个人私自复制或留存密件。不得将涉密载体外借、出租、出售或以其他任何方式扩大知悉范围。
3、公司密件形成过程中的所有资料，包括原始材料、中间材料、废件、废品都要妥
善保管或销毁，不得丢失或者泄露。
4、公司密件的制作、复制必须按公司保密委员会主任的批准数量在规定的地点完成。
5、携带涉密载体外出，必须经保密机构批准、登记，携带者必须是公司涉密人员，并采取有效防护措施确保涉密载体始终处于有效控制下。
6、由主管机关或公司保密委员会批准销毁的密件，经填写“密件销毁清单”以后及
时销毁；严禁将要销毁的密件作为废品处理；销毁密件必须有两人以上监督，任何个人不得自行销毁密件。
四、涉密场所与设备管理
1、公司明确涉密场所并进行闭路电视监控，确保涉密场所相对独立、封闭、可控，未经批准，严禁参观、访问。
2、公司明确涉密设备，登记备案，按规定管理、使用，并采取相应的技术防范措施。
3、涉密设备（包括信息系统、台式计算机、便携式计算机）不得与国际互联网联接，不得具有无线联网功能。
4、严禁在非涉密计算机及网络中处理涉密信息，严禁使用公共通信工具谈论秘密。
5、公司定期对涉密设备进行保密技术检查，确保其满足保密要求。
五、涉密项目管理
1、严格按照有关保密技术标准和保密要求开发建设涉密项目，未征得项目所在地保密局和建设使用单位同意，不得将涉密项目分包或转包。
2、对用户需求文档、设计方案、图纸、程序编码等技术资料和项目合同书、保密协议、验收报告等业务资料，必须按照涉密项目的密级登记编号，明确知悉范围，并对参与涉密项目的人员及其分工作出详细的文字记录，交由保密机构统一管理。
3、涉密项目的设计方案、研发成果及有关建设情况，公司和个人都不得擅自以任何形式公开发表、交流或转让。确因工作需要进行交流或转让的，必须按保密规定进行审批。
4、利用涉密项目申请专利，必须严格按法定程序审批。
六、泄密事件处理
1、发生泄密事件，必须立即采取有效的补救措施，并在发现后24小时内书面向保密部门报告。
2、公司保密委员会配合保密工作部门对泄密事件进行查处，不得隐瞒情况或包庇当事人。
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