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零售店库存管理制度
该流程适用于直属本公司的各零售店,包括分公司零售店。
1.货品入库 根据实际到货和清单核对无误后入库
2.销售出库 根据销售清单库管留存联一单一机器原则出库
3.销售退货 核对机器和销售清单一致原则退库
4.库存货品摆放
货品按品牌、型号、颜色分类管理,首先将同一品牌的机器放在同一位置,再按型号、颜色分类。库管应将每一个货品都贴上标签,注明品牌、型号、颜色,方便查找。售后机要和正常销售机器分开管理。
5.库存量的控制
1)郑州零售店:
各店库存单型号数量不超过各店2天的日平均销量,新产品单型号各店首次配发数量大店不超过10台,小店配发5-6台。补货时,单型号销量不超过50%的不允许补货, 首先由店长每天下午5点之前根据本店每天销售情况列出补货明细呈报给分货员,再由分货员王锦蕾查看需补货的门店库存量及销售情况给予补货,确定补货明细后分货员通知仓库,由仓库准备好各店所需型号后,最后由送货员统一安排派送。各店每天补货后,分货员查看大库库存,保证大仓库库存有各店3天的销量,库存量低于3天的分货员与负责采购人员商议采购数量。
2)分公司:各店库存单型号数量不超过各店3天的日平均销量。新产品单型号各店首次配发数量大店不超过10台,小店配发5-6台。需
要补货的,店长将补货明细发给分货员,分货员根据总库库存和各店销售状况分货。确定补货清单后通知总库管理员配货。
6.库存每日盘点
库管应按照实际库存盘点,填写库存报表,库存报表交财务审核,财务核对后发现帐实不符的应及时通知该店库管,查找原因,丢失机器、配件等按正常销售价格赔偿。做到日清月结。
7.月末盘点
各店每月进行一次大盘,包括机器数量、颜色、串号、配件等。有财务部组织,各店人员配合,实行店与店之间交叉盘点。盘点完后,库管,盘点人,监盘人签字后将盘点表交财务备案。丢失机器、配件等按正常销售价格赔偿。串号错一个罚店长500元
8.分公司库存监管
总部定期派人监盘各分公司库存,丢失机器、配件等按正常销售价格赔偿
9.奖惩制度
盘点后有机器丢失且不上报者 按正常销售价格双倍罚款
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