库存管理制度_公司库存管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 04:27:39 收藏本文下载本文
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存货管理考核细则

第一条

为了在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上,控制库存资金占用,加速资金周转,提高库存管理的效率,结合公司经营管理需要,特制订本制度。

第二条

本制度适用于各事业部的存货业务。

第三条

本制度所称存货,是指公司在日常生产活动中各类原辅材料、在产品、自制半成品、产成品、商品、包装材料等。

第四条

本制度所称呆滞物料,是指连续物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料。对于各事业部,超过1年不流动的物料即为呆滞物料。电气成套事业部呆滞物料来源为历史遗留、设计变更、设计失误、元器件换型。变频器事业部呆滞物料的来源为由于产品升级、停产等原因,无法应用到其他产品导致无法使用的物料。

第五条

计划控制部是公司存货管理监督部门,对各事业部是否有效组织实施《存货管理制度》,存货量是否符合要求负责。

第六条

综合部是存货相关业务流程的归口部门,负责监督业务流程执行的有效性,对各事业部按规定的存货相关业务流程负责。

第七条

财务部对存货资金实行统一管理,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第八条

科技质量部负责对ERP上的存货记录的规范性和有效性负责。

第九条

各事业部仓库负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务。

第十条

存货业务的审批权限和有关流程按公司《授权审批管理制度》、《流程汇编:12采购管理》和《流程汇编:13生产管理》执行。

第十一条

电气成套事业部日常存货管理

采用零库存模式,根据采购订单确定成品及原材料库存,除了辅料保持一定的库存量外,原材料和成品原则上实行与订单数量完全对应。每次物料申请前,先确认呆滞物料是否可用,再进行后续的采购工作。

第十二条

变频器事业部日常存货管理

1.由事业部营销部门根据公司前期3个月销售量制定《成品安全库存标准》,并根据市场情况每3个月更新一次《成品安全库存标准》。

2.由生产计划人员根据《成品安全库存标准》制定半成品安全库存,包括配件、需要加工的半成品。

3.仓库对原材料进行ABC分类,在全部库存货品中,A类货品指占库存资金75%左右、而其品种数仅占库存项目总数20%左右的货品;B类货品指占库存资金15%左右,品种数占30%左右的货品;C类货品指仅占库存资金10%左右,而品种却占50%左右的货品。

4.由生产计划人员会同生产部门、采购部门、物控人员根据产品的采购周期、难易程度,提出A、B、C三类关键货品的具体规格明细表和最低保险储备量,形成A、B、C类关键货物存量表。三类货品按不同的方式进行订货:

1)A类关键货品采用定期定货的方式,按最优批量订货。对于几个产品都需要的物料,按照其中一个中批量的产品在正常批量生产中所需要的量即可;

2)B类关键货品采用综合定货的方式,综合运用定期定货和定量定货的方式,优化定货批量;

3)C类关键货品采用定量定货的方式,当库存降到最低点时进行定货,定货时为经济批量;

5.物控人员每周监视提供成品、半成品、原辅材料的库存上下限情况。

6.由物控人员会同生产计划人员依据《成品安全库存标准》及库存上下限情况,安排采购、生产等工作。

第十三条

各事业部仓库保管人员必须每月组织一次盘点工作,摸清库存情况,以便生产计划人员及时调整采购计划和生产计划,避免超储、积压和脱节。

第十四条

超储、积压、呆滞存货必须及时清查,由事业部提出处理意见,报计划控制部、公司分管领导批准后负责处理。

第十五条

计划控制部应定期稽核库存数量,抽查库存情况。盘点过程中发现的盘盈盘亏,由各事业部查明原因和落实责任的基础上,上报公司。对问题较大的存货,由计划控制部进行调查,落实责任部门及责任人,依据《员工奖惩条例》进行处罚。第十六条

对不经过仓储部门直接运抵生产现场的材料物资,必须在现场指定专人负责质检和验收工作,在ERP上走外购入库、及发货出库流程;月终对结余材料无论下月是否继续使用均应办理退料手续。为保障该类材料物资的安全,应采取二十四小时不间断的安保措施,加强管理。

第十七条

对不经过仓储部门直接销售的产品,必须在现场办理质检和验收工作,验收报告合格后,在ERP上走产品入库、及发货出库流程。在产品物权转移至买方之前,应采取切实有效的措施,保障产品的安全。

第十八条

各部门由于各种原因报废的材料和库存商品,必须填列报废材料和库存商品明细表,报计划控制部、分管(副)总经理批准后根据情况作销售或报废处理。

第十九条

本制度经公司批准后,自下发之日起实施,本办法由计划控制部负责解释。

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