公司酒店促销员管理制度_公司促销员管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 10:28:40 收藏本文下载本文
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终 端 促 销 员 管 理 制 度

一、总则

为规范促销队伍管理,严明工作纪律,以管理促效益,提高工作效率与绩效,特制定本制度。各促销人员务必认真理解本制度,严格遵守本制度的各条规定,以消费者为中心,认真工作,展示各自才干,做到比竞争对手更快、更好的服务终端和消费者,实现自身价值,推动“西凤酒”成长为麻城市场的主力品牌!

二、营销宗旨

传播西凤文化

实现自身价值

与品牌共成长

努力做到更好

三、岗位职责

1、促销主管职责

1)促销员招聘、培训,确保有优秀人才不断输入到促销队伍中。

2)管理促销队伍,确保其士气饱满,员工素质不断提升,运作有序、高效,达成各项工作目标。

3)定期查点,杜绝促销员工作纪律松散等问题的出现。

4)与业务部沟通协调,确保两部门工作街接有序、高效。

5)汇总促销员工作日报表,每周提交一份本部工作报告。

6)准时参加公司的各项例会,简明扼要汇报工作。

7)认真、客观、真实、及时的填写各项工作报表。

2、促销员职责

1)以饱满情绪投入到每日的促销工作中,作为西凤酒的品牌形象代言人,做好对终端、对消费者的服务工作。

2)向消费者积极、正确的宣传品牌,并力求推销产品成功,提升销售业绩,对所在终端的产品销售业绩负责。

3)与终端相关人员处好关系,加强客情,为产品销售创造有利的人际环境。

4)与业务员保持沟通,确保信息共享,街接有序、高效。

四、工作内容:

1、确保个人岗位工作任务的完成,包括在产品宣传、销量目标、促销活动目标等。此项要求将直接纳入评估体系,作为工资发放中的主要考核指标。

2、品牌推广

1)掌握产品知识,向顾客积极推广公司产品,解答各类咨询。

2)提升、维护公司产品品牌形象。

3)配合公司产品促销活动的实施,无条件的服从安排,提升公司产品的销售额,收集当日公司产品销售数据。

3、收集信息 维护客情

1)收集竞争品牌销售数据及市场信息。

2)促销活动信息反馈。

3)终端店内产品和POP宣传资料的规范展示,专柜、灯箱、门头等宣传物资的申请与维护。

4)与终端店领导及服务员建立良好的沟通合作关系。

五、作息考勤

1、促销人员每月休息3天,实行轮休制,具体休息日由促销主管根据业务开展需要视具体安排;休息日主动加班工作的,销量计入提成记录中。

2、促销人员上岗时间:中午:10:30——14:00下午:16:30——20:30。

3、促销员须严格遵守岗位要求的出勤时间,提前到场。由业务经理(或促销主管)负责电话或现场抽查,如发现无故不在现场者,将作旷工处理。迟到、早退在15分钟内处罚款10元,15分钟以上处罚款20元,30分钟以上视为旷工,扣除当日全部工资,罚款50元;迟到、早退1小时以上的,警告处分一次并处罚款100元,收到警告单累记3次者则予以解约。

4、因故需要请假的,务必至少提前一天填写请假单向业务经理(或促销主管)申请(病假申请最迟须在下一个工作日开始之前两小时申请,事后须补病假单,否则视为旷工),经市场经理(或促销主管)批准后方予准假,请假期内不计算基本工资。请假超过三天的须由业务经理批准,否则按自动离职处理。无故旷工者,一律以除名处理,所交纳费用不予退还(如有特殊情况,酌情处理)。

5、因故需要辞职的,需于提前15天以书面形式向业务经理(或促销主管)申请,待业务经理(或促销主管)做好交接工作后,方可办理离职手续,否则造成工作街接不力的,扣除当月工资及信誉保证金。

六、思想与行为规范

1、思想要求:

1)充满信心,情绪饱满。

2)精诚协作,众志成城。

3)吃苦耐劳,坚忍不拔。

4)不断学习,提高素质。

2、工作具体要求:

1)牢记自身角色,遵守纪律,恪守规章;遵守行业规范,保持良好职业道德。

2)维护公司与品牌形象,做好本职工作,做好终端与消费者服务工作;工作态度积极主动,热情微笑迎接顾客,认真倾听,与顾客有眼神交流;声音温和,音调适中,落落大方,不扭捏作态;口齿清楚,不含混不清,思路清晰,表达流畅,回答问题有条理。

3)自我加压,“提升销量”与“宣传品牌”是你的本职所在。

4)上岗前化淡妆,穿工作服,讲普通话,仪表端正,举止大方,保持良好形象与精神面貌投入到每日的工作中。

5)熟悉企业文化、品牌知识、销售政策等,积极、有效传播企业文化与品牌文化;了解必须的公司全系列产品的有关信息(上岗前会有相关培训)。

6)做好终端服务工作,做到“腿勤、手勤、眼勤、嘴勤”,处好与终端管理人员及服务员的关系,为产品销售创造有利人际环境。

7)做好消费者招待与服务工作,热情微笑,不卑不亢推荐产品、宣传品牌,不论其消费与否,均一视同仁。

8)遵守所服务终端的各项规章制度,上班时间,不准看书、看报纸杂志、打私人电话、接发短信、吃零食、窜岗、闲谈等,严禁未经许可不得擅自离岗处理私人事务或到其他地方休息。不与酒店工作人员发生争执,有问题及时上报,与店面建立良好关系。

9)做好并维护好吧台产品陈列、宣传品摆放。

10)对公司促销宣传物料须合理使用,及时、足额兑换开瓶费等,并做好发放、签收记录,不得据为已有。一经发现和核实,除追回所有钱物外,扣除当月工资及保证金。情节严重的,公司予以解除协议,并追究相应法律责任。

11)加强与业务人员的沟通与信息共享,以利于工作街接,提高工作效率。

12)认真、准确、客观、及时的填写工作报表,报告销售业绩与市场信息,数据必须及时、准确、完整,不允许虚报。

13)准时参加例会,简明扼要、客观准确的汇报工作。

14)了解市场信息并及时汇报,尤其是对所在酒店或商超及竞品的相关情况要了如指掌。

15)服从公司统一管理与分配,不得私自调换工作场地。

16)以正确心态接受并配合相关部门的监督与工作检查。

17)保守公司机密:包括数据、动态、产品信息、促销手段、培训资料等。对于违反此项规定者将立即予以辞退,情节严重者将追究其相应的法律责任。

18)促销员如被发现在促销酒店或商场内有任何偷窃或其它非法行为,公司将立即终止协议。一切后果由该员自己负责。如在现场发生产品或礼品丢失,责任由该促销员自己承担,如需要赔偿将在当月工资内扣除,直至追究法律责任。

七、业务规范及要求

1.促销员在上岗前须认真参加专业知识和营销知识培训,学习业务知识。

2.工作中必须熟练掌握运用传达公司产品知识,热情主动介绍产品,不允许擅自夸大产品性能。

3.品牌的维护和宣传品的陈列:

1)确保在终端店公司产品有关市场资源(海报、样品、单页等)在该店的醒目陈列。

2)公司宣传品的摆放:海报需张贴在店内醒目的位置(每家零售店不少于2张),无涂改或破损现象,及时更换;单页应放置于相应单页架上,便于取阅,无散乱于柜台内外或折页架内,无折页现象;桌牌,挂旗位置醒目,无破损或被覆盖现象,及时更新。

3)其他有关新产品宣传品,如:横幅、竖幅。柜台即时贴,摇摇卡,柜台吊旗等,均需集中悬挂或摆放至店内醒目位置,且保持清洁,无覆盖。

4)所有新产品的陈列品不得覆盖公司其他海报等宣传品。

5)公司产品的陈列柜台放置于店内醒目位置:新产品、重点促销产品放置于柜台内醒目位置。

6)公司专柜内只可摆放公司产品,无其他品牌相关物品放置。公司代理的系列产品应摆放在一起,无滥用或丢失现象。

7)充分利用资源,无滥用或丢失现象。如出现人为损害(或丢失),将酌情扣除提成或底薪。

4.工作态度

1)有强烈的责任感,工作认真,积极主动,对从事相关的工作表示兴趣和信心。

2)不怕压力,不辞辛苦,踏实肯干,具备团队合作精神。

3)对工作热情,对顾客讲究工作方法,善于发现问题和积极解决问题。

4)个性开朗,真诚,主动,善于与人沟通和交流,善于与陌生人(终端店铺)打交道,具亲和力。

5)应变能力强,正直、诚实、有进取精神,有良好的协调能力。

6)不得无故迟到、早退、离岗。

7)工作时,不与无关人员闲谈,更不得与顾客或零售促销员、其他品牌的促销员发生纠纷。

8)准时参加促销员例会。

9)上岗期间,要积极,主动,热情的向顾客宣传,帮助顾客进上步了解公司产品:解说清晰,全面,透彻了解产品的主要卖点,按照主要功能逐一讲解,并熟练操作演示,注意介绍功能可以带给消费者的好处。

10)清楚阐述产品卖点、功能和目标顾客群的区别。

11)遇到问题速与市场人员或客服联系,切忌信口开河,误导顾客,从而招致不必要的投诉。

12)与店面建立良好关系。

八、会议制度

1、促销员例会

1)会议时间:周二、周五下午3:00开始;

2)与会人员:公司业务经理、促销主管、促销员;

3)会议主要内容: a、促销人员汇报近日工作情况、问题与建议,反馈市场信息; b、相关领导传达有关政策与方案,对存在问题给出处理意见,提出工作要求。

2、会议纪律

1)准时参加相关例会,有特殊情况不能与会的需提前请假;

2)会议进行时手机转为振动档,如是与业务方面有关的电话可在一旁接听,不得接听无关的、不紧要的电话;

3)汇报情况时做到简明扼要、客观真实;

4)对于提出的问题与建议,相关领导需给出明确意见,不能“不了了之”。

九、薪资福利规定

1、新上岗的促销员试用期为60天,试用期基本工资700元/月,通信交通补贴各20元,完成销量任务发给全额工资,未完成任务按实际得分值发给工资,超任务量则享受销售提成。

2、试用合格后,转为公司正式员工,基本工资为800元/月,通信交通补贴各50元,完成销量任务发给全额工资,未完成任务按实际得分值发给工资,超任务量则享受销售提成。

3、促销员转正后,按公司规定享受公司正式员工福利待遇(含通信交通补贴、社保医保补贴、人身意外险和其他日常福利)。

4、上岗前促销员须交纳工作服押金为200元,员工离职后公司将如数返还。

5、促销员转正后,当月需从工资中扣除200元信誉保证金,员工离职后公司将如数退还。

6、各终端销售任务与销售提成方案(公司根据市场进度另行制定)。

十、奖罚规定

1、奖励

1)公司每月根据促销员销售总量、销售增长情况等因素综合评选两名工作先进者,分别给予现金或物质奖励。

2)奖金评估发放参照《促销员工作评估表》进行评估,评分结果与促销员的奖金直接挂钩,报公司总经理审批后每月按积分发放。

3)属于以下情况的,公司将给予“表扬”、“记功”、“物质奖励”、“其它形式奖励”等形式的奖励:

a.对企业忠诚,工作认真负责,业务能力进步特别迅速的; b.对公司有特殊重大贡献的;c.工作业绩有突出表现的;d.其它应予奖励的表现、行为。

2、处罚

促销员在工作中发生以下情况的,公司将视情节轻重给予“批评”、“记过”、“罚款”、“开除”等处罚,造成公司财产损失、情节恶劣的,公司将追究法律责任:

1)对无合理原因而销量明显下滑,又不及时、积极采取改进措施的,罚款100元。

2)工作时间休息或做与工作无关的事。

3)工作时间不穿促销服的,发现一次罚款10元,二次50元,三次100元。

4)不及时、认真、客观、真实填写工作报表。

5)虚报工作、市场信息。

6)因行为不当或工作不当,遭客户或消费者投诉。

7)浪费、挪用、节留、合谋公司财物钱款(诸如促销宣传物料、开瓶费等),发现一次罚款50元,二次300元,三次予以开除。

8)“通敌买国”,向竞品方出卖信息或提供帮助的给予记过处分,罚款300元,严重的予以开除。

9)利用职务之便或公司资源“干私活”的给予批评处分,罚款100元。

10)无故关机影响工作。

11)其它有违工作纪录与制度的行为。

12)其它有损公司形象与利益的行为。

2009年10月26日制订执行

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