办公室助理工作制度_办公室工作管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 09:53:39 收藏本文下载本文
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办公室助理工作制度

为加强学院办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度:

第一条 纪律要求

1、需要开例会时,不迟到,不早退,并做好会议记录。如有事、有课,2、3、4、5、第二条1、2、3、4、5、6、7、8、第三条1、2、3、4、必须提前请假,其工作另作安排。办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。妥善管理办公室钥匙,不得借与无关人员。在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事;着装整洁,不得穿拖鞋进入办公室。擅自离岗,或未能按要求完成工作者,在每月工作结束后,其岗位将被替换。值班制度 办公室助理工作时间为周一至周日,按照值班表按时值班。值班期间按时到岗,不得无故缺席,有事请假者需提前上报。晚上值班人员须在长安大学学生日报告表上签到,不得由他人代签。值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。值班人员负责接纳来访、来电,并做好记录。遇师长及其他人员应礼貌对人。值班期间若遇突发事件,请及时联系相关负责人。保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。工作内容 协助老师坐办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁)处理好老师交办的其他工作,做好上传下达。负责每天晚上的学生日报工作,并记录好当天各班级反馈的情况,及时向辅导员老师反应异常动向。负责统计每日请销假情况,并按时汇报。

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