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深圳通文达有限公司 计算机管理制度
为了加强对公司计算机的管理，确保公司计算机的正常运行，网络系统和软件系统的正常运行，提高整个公司的工作效率，制定如下制度：
一、计算机使用规定
1、公司所有人员应当遵守本规定。
2、计算机使用人员不允许随意更改或删除系统文件。
3、严禁计算机使用人员改动计算机硬件和软件设置。
4、不允许计算机使用人员安装与工作无关的软件。
5、为避免病毒及含恶意代码的程序在局域网内传播，各计算机使用人员应自觉拒用来历不明的软盘、光盘等存储媒介。
6、公司任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制、和传播妨害公司稳定的有关信息。
7、未经批准，不得以任何理由和借口私自拆除或更换计算机硬件设备。
8、未经许可，外来人员不得随意操作本公司任何计算机和相关设备。如造成任何损失，由当事人和相关人员承担相应责任。
9、公司各部门应当定期对本部门各计算机进行查毒、杀毒操作。
10、下班后计算机使用人员应按正常程序关闭操作系统和电源。
11、如发现计算机和相关设备的问题时，应及时向有关部门汇报。
12、本规定上述各项如有违反，按公司相关规定承担相应责任。
二、计算机软件使用管理规定
计算机软件系统是利用计算机软件技术来实现公司商务运作、无纸化办公系统的，同时也是保证公司商务运作、信息化管理和无纸化办公正常运作的重要环节。为了加强对公司计算机软件的管理，保证工作的正常开展，特制定如下规定：
1、计算机使用人员只能在相应的权限内进行正常工作操作。
2、任何人未经许可不得随意对所使用的软件进行更改、调用软件信息和用户数据。
3、软件使用人员账号的申请、账号密码的更改、账号权限的更改等必须由网络信息中心审核办理，注销账号时必须通知电脑维修管理人员。
4、软件使用人员应妥善保管好自己的账号密码，不得以任何理由将自己的账号借与他人使用，如因此造成公司的数据资料错乱、机密外泄等，而导致的各种损失，由当事人承担
全部责任。
5、其它任何部门有需要修改数据库中信息时，需由相关分管部门签字审核后，再经过网络信息中心审核备案其相关资料后进行更改。
6、任何部门引入软件时，需经由相关分管部门审核，再由网络信息中心审批后，方能正常使用。
7、违反以上规定者，按公司相关规定承担相应责任。
三、计算机网络管理规定
公司网络是公司进行商务运作、实施管理等的重要基础设施。其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现公司内计算机互连、信息资源共享、无纸办公化操作并与外部计算机网络（Internet）互连。为保证我公司计算机网络系统的安全运行，结合公司的实际情况，特制定如下管理规定：
1、任何部门和个人不得在未经授权的情况下在局域网内使用可远程操作的软件控制服务器。
2、不得利用计算机网络从事危害公司安全、泄露公司商业机密等活动。
3、不得利用网络制作、查阅、复制或传播有碍公司稳定，对公司不利和有损公司形象的信息。
4、本网络上不允许进行任何干扰其他网络用户、破坏网络服务和网络设备的活动。
5、公司内的网线及其它网络设施应妥善保护, 避免人为损坏。不得在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒，不得通过网络进入未经授权使用的计算机和不以真实身份使用网络资源等。
6、未经网络信息中心许可，任何部门和个人不得在所连网络上改动机器设置或连接其它设备。所有网络设备的增减与变动必须经网络信息中心审核，并由网络信息中心进行实施。
7、为避免病毒及含恶意代码的程序在局域网内传播，各用户应自觉拒用来历不明的软盘、光盘等信息媒介。使用外来软件须经网络信息中心同意。
8、一般用户不提供与Internet直接连接。工作上确有需要与Internet连接的用户应向网络信息中心提出申请。
9、具有Internet网连接权限的用户要自觉遵守国家关于互联网的一切相关规定。不得浏览反动、黄色网站和非法网站。
10、具有Internet网连接权限的用户不得在未经许可的情况下，私自下载任何非法软件和文档信息。
11、对于违反该规定的操作员，网络信息中心有权取消其网络使用权。对于发生重大安
全事故和信息泄密事故的操作员，公司将追究其相应责任，因此造成公司损失的由责任人全额赔偿。
四、计算机外部设备（U盘、其它设备）管理规定
为了加强对计算机外部设备的管理，保证设备的正常使用。结合实际情况，根据相关规定特制定如下规定：
1、公司外部设备集中统一存放，由网络信息中心进行日常维护和保管。
2、各部门使用公司外部设备，均由网络信息中心做好使用记录。
3、各部门任何人使用公司外部设备时，不得未经许可的情况下，私自带离公司。
4、各部门任何人使用公司外部设备时，不得在未经许可的情况下，私自借与他人使用。
5、各部门任何人使用公司外部设备时，应做好相关的安全措施。如：U盘在使用之前，应对其进行查毒、杀毒操作。
6、各部门任何人使用完公司外部设备后，应及时归还至保管部门，以免出现其它情况。
7、各部门任何人使用公司外部设备时，不得泄漏公司的信息、数据和文档，如有发现按公司相关规定承担相应责任。
8、如公司外部设备出现任何问题，使用人应当及时向有关部门汇报。以免影响正常工作。
9、以上规定公司各部门认真遵守，如有违反，按公司相关规定严肃处理。
如公司外部设备出现任何问题，使用人应当及时向有关部门汇报。以免影响正常工作。第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。
电脑日常生活维修管理办法
第一条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章电脑设备的分类 第二条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。
1、电脑
A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等；
B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。
2、低值耐用品：
D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。
3、低值易耗品：
E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。
4、软件
F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章 电脑设备管理
第一条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。
第二条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。第二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”
详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。 第三条电脑设备的报废
对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。
第三章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理
1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。
2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。
3、电脑发生故障或反应异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。
4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。
第五条软件使用管理
1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请，电脑管理员批准后方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。
2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解决，以免造成数据丢失。 第四条章互联网使用管理
1、禁止随意更改计算机名和IP地址（改动IP地址会影响其它电脑的正常使用）。
2、禁止私自用Modem拨号上网，禁止盗用、挪用他人网络资源。
3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点，并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。
4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用，禁止在工作时间
将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。
5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。 第五条其它规定
1、电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。
2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中，避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。
3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件，网络视频及游戏，以免影响网络速度。
4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查，对违反以上规定者，将视情况给予50-200元
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