药店管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“零售药店管理制度1”。
门店现场管理制度
一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建众旺堂优良品牌。
二、适用范围:门店全体员工。
三、仪容仪表:要求干净整洁,站立服务。
1、服饰:上班时间必须着工装,戴工牌,工作服干净整齐,纽扣扣严无脱落,工牌完整清晰。
2、仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,不留长指甲,不涂有色指甲油,不染彩色头发。
3、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、更不得坐在货物和柜台上。
四、服务态度:要求主动热情,耐心周到。
1、顾客进店主动招呼:“您好,欢迎光临!”,顾客离店欢送:“谢谢光临,请走好。”
2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。
3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。
4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。
5、实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系
6、面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。
7、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。
8、如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。9.当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等。
10.当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来。11.接听电话用普通话:“您好!众旺堂大药房”,“对不起,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。
12.工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。
五、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。
1、按规定分类陈列。
2、商品陈列整齐、丰满、干净。
3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。
4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。
5.商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。6.商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。7.不得私自接受厂家促销。
8.不得私分赠品,应由公司统一安排。
六、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。
1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。
2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,并负责提醒顾客携带购物凭证。
3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋好并递给顾客并致感谢词“谢谢光临”
4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。
5、按财务部要求每天将营业额缴存财务
6、收银台款项不得借支。
7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,查明原因,及时处理。
8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范发票文本)
9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。
10、不准带自己的U盘在电脑上操作或在电脑上做与工作无关的事(玩游戏等)
七、退货管理
药品售出原则不退换。顾客退换药品的规定如下:
1.顾客提出退换药品,经理或值班店长应先了解顾客退换药品的原因划清责任,如是顾客点名指定购买的商品,应给予劝解,说明不退换药品的理由,宗旨在保障消费者用药安全,让顾客理解,顾客执意要退,需走退货程序,程序内容如下:
2.先查看发票或小票,并根据票据所开批号,检查所退药品批号,是否是本店售出的批号;检查药品包装是否破损,污染,查看内包装药品是否和外包装相符,并根据销售小票日期,确认计算机销售流向;确认药品在不影响第二次销售的情况下,用红笔开具退货小票,并由经理或值班店长签字,收银员登记退货记录明细单,由顾客本人签字,方可输机退款,退货小票单独整理存放,留存备查;
3.不得以盘点时盘盈盘亏的商品(包括饮片),在销售系统中做退货操作;
八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心。1.由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员。2.开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。3.发票开完后一个工作日内交财务会计审核注销。
4.开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。
5.严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。
6.开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。
7.发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。
九、防损管理:要求认真仔细。
1、卖场巡视要认真、仔细。
2、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。
3、夜间值班人员巡视必须到位。
十、寄存管理:要求热情礼貌,迅速准确。1.保持良好的精神面貌,微笑服务,热情、大方。
2.寄包员须准确、无误的为顾客寄、存包裹,严禁错取、遗失 3.可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。4.如有寄存超期的物品须报告店长进行处理。
十一、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。
1.为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。2.客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。
3.为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。
十二、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。1.门口、外坪每日清扫。2.招牌每月清洗。3.自选架、处方柜、玻璃柜、橱窗、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。
4.清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。
5.灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。6.营业场所内无私人物品或用品。7.员工不能在营业场所内用餐。8.健康称应摆放在显眼处。9.店内广告悬挂物应整齐、干净。
十三、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。
1.上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。
2.严格服从管理人员安排。
3.不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。4.上班时间不得购物。
5.看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。6.按时参加早会或晚会。7.不得无事生非,影响团结。
8.不得聚众聊天,不得串岗,不得随意出店外面。
9.员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。10.出现以上现场纪律差错,每项罚款5元,管理人员加倍。
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