固定资产管理制度_固定资产的管理制度

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固定资产管理制度

一、目的:

为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于公司所有固定资产管理。

三、责任人:生产科和财务科是固定资产的主要管理部门,制定此制度并颁布执行。

四.内容

1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:

1.1固定资产归口管理部门为生产科统一管理。建立健全固定资产台帐及卡片。负责固定资产的购置、购建、安装、维、检修、维护保养和使用管理。

1.2财务科负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减变化情况,以及正确计提折旧等财务核算。主管部门的职责

2.1随时掌握固定资产的使用状况。

2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三项相符。

2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、闲置、封存、启用等事项。

2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中维、检修计划,按期编报设备更新计划。使用部门职责

3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废、闲置等必须经主管部门和公司领导批准,未经批准,不得擅自调动、报废、闲置等,更不能自行外借和变卖。

3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三项相符。固定资产的购置、验收、领用

4.1各单位购置固定资产必须提前向生产科报告,由生产科会同使用单位根据实际需要,提出所需购置资产的相关数据报告。由公司计划部门安排资金及采购等事宜。

4.2购置设备进厂后,由生产科和使用单位共同开箱检查、验收,经确认符合期前预定技术指标合格后,由使用单位按要求填写“设备及配件验收单”,报生产科和财务科审核。财务科依据“设备及配件验收单”予以对该资产报销及财务处理,生产科和财务科根据“设备及配件验收单”建立固定资产台帐。本“设备及配件验收单”一式三份,使用单位、生产科、财务科各留档一份。

4.3新购置固定资产必须按照单位单价的原则进行账务处理后方可进入固定资产台帐。

5固定资产的调拨与转移

5.1 凡列入公司的固定资产未经生产科和公司经理同意,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

5.1.1 公司内部设备的调拨与转移,必须提前通过生产科办理资产转移手续,使用单位填写“固定资产内部调拨通

知单”。同时由调出、调入单位的双方领导及经办人在“固定资产内部调拨通知单”签字盖章后,由生产科组织帐、卡、物交接,由财务科办理资产账目转账手续。本“固定资产内部调拨通知单”一式四份,调出单位、调入单位、生产科、财务科各留档一份。

5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,生产科根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由生产科提出处理意见,报公司经理批准方可处理,办理有关财务手续。

5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理。固定资产的报废与封存

6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式五份交由生产科审核、勘察后上报公司设备主管领导批复。交由财务部门办理报废相关手续。同时使用单位、生产科、公司设备主管领导、财务科相关负责人必须在报废单上签字盖章。批准报废后的固定资产由生产科、财务科和使用部门一起办理固定资产的注销手续。

6.2 凡符合下列条件可申请报废:

6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

6.2.4 电器绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。

6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

6.3公司的固定资产闲置处理时,须使用部门提出申请,填写设备闲置单一式三份交由生产科审核、勘察批准后。交由财务部门办理相关财务手续。同时使用单位、生产科、财务科相关负责人必须在闲置单上签字盖章。

6.4 凡闲置和报废固定资产由使用部门封存、保管,待生产科做统一调剂,报废资产由营销管理中心负责处置。

6.5闲置设备和封存设备因故需要启封的,由使用部门提出申请,生产科同意后,方可使用。

7.固定资产的清查

7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知公司经理,待批复后,作相应的账务处理。

生产科

2010年7月5日

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