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固定资产管理制度
第一条 固定资产的购置
一、申购：固定资产的购置实行申购制度，由使用部门提出书面申请报告，列明需购置固定资产的种类、数量、用途、价格等，报总经理审批后方可纳入月度资金预算当中。具体操作如下：
公司各部门根据工作需要增加资产的，填写《固定资产申购单》，经本部门负责人签字报批准后方可纳入月度资金预算当中，并由人事行政部专职采购；采购价格在500元以上的须报总经理审核；
二、询价：购置固定资产，购置前必须由人事行政部先进行充分的市场比价，在取得相对合理的购价和能力保障售后服务的情况下，方可安排资金购置。
三、验收：经手人必须持相关有效凭据（合同、发票以及权属证明文件等）到人事行政部办理验收登记手续，人事行政部对购入固定资产进行分类、编号、登记。保管人必须在对实物验收的前提下，在《固定资产登记表》上签字确认，明确保管责任。
第二条 固定资产的日常管理和维护
一、领用：员工领用固定资产时，先向人事行政部查询是否有闲置的该类物品，若有库存，由其所在部门负责人签字批准后，人事行政部在《固定资产台账》上登记备案，由领用人签名确认其使用责任后，方可领取。同时由人事行政中心填发《固定资产标签卡》贴在领用的固定资产之上，以便于管理。价值3000元以上且长期领用的贵重物品，须签订《资产保管协议》。
二、固定资产卡片的编号规定如下：
1、办公家具类：F001
2、办公设备类：E0013、办公文具类：S001 代码根据某类固定资产的品种、规定、型号不同按依次实物不同号，编号从001开始，每1个实物对应1个代码。第三条 日常管理
一、固定资产的日常管理实行“谁使用、谁保管、谁负责”的机制，使用人为直接责任人，对固定资产的安全性和完好性负责；
二、由于人为原因造成固定资产损毁、丢失的，由责任人负责赔偿；
三、凡属故意损害公司固定资产的，除须赔偿外，情节严重的，给予处分甚至开除处理；
四、贪污、盗窃公司固定资产的，一律予以辞退； 第四条 维护
一、员工办公所用设备（如电脑、办公桌椅等）由员工本人负责保管、维护；
二、各部门内的公共设备，可由本部门负责人指定专人保管、维护；
三、公共区域内的设备、设施由人事行政部负责保管、维护；
四、固定资产需投保各类保险的，须经总经理批准。第五条 固定资产的内部调拨
公司内部间的固定资产调拨：由固定资产拟调入部门向公司提出申请，由人事行政部负责协调资产转移手续，由调出、调入部门的双方管理层确认后，通知相关的责任人进行台帐、标签卡以及实物的交接，并在《固定资产登记表》上签字确认。第六条 固定资产的维修
一、固定资产损坏需维修的，由使用人向人事行政部提出申请，经核实后由人事行政部统一安排维修。
二、维修金额超过200元的，必须经总经理审批； 第七条 固定资产的盘点
一、人事行政部应会同财务部每年末进行一次全面盘点。以人事行政部固定资产台账记载内容为依据，核实固定资产实物的数量、使用人、存放地点是否与台账相符，并重点关注固定资产的现状，并根据盘点结果填制《固定资产盘点表》。《固定资产盘点表》一式两份，两份呈报总经理审核后返回给财务部一份，另一份由人事行政部存档备查。
二、各责任部门对于盘点盈亏情况需提交报告说明原因之外，另需及时办理固定资产的增减手续。第八条 固定资产的报废
一、报废的几种情况：
(一)超过使用年限，经鉴定，无使用价值的；(二)由于不可抗力的因素，致使设备毁损时；
(三)非人为原因（被窃等），致使物品丢失暂时无法追回的；
(四)由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失（由使用人负责赔偿）。
二、需要报废的物品，由人事行政部填写《固定资产报废申请单》，经总经理批准后即可做报废处理；财务中心凭经审批的《固定资产报废申请单》进行相关账务处理手续。
三、清理后如有残值，其变现收入应及时入帐。
四、未办理报废手续的财产严禁私自处置，否则，照价赔偿。第九条 附件
一、《固定资产申购单》
二、《固定资产登记表》
三、《固定资产台账》
四、《固定资产盘点表》
五、《固定资产报废申请单》
六、《资产保管协议》
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