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市场推广物料管理制度（2014版）
一、目的及实用范围
1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类
1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品：因特殊需要制作的物料。
三、职责
1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。
四、流程
1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》
2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。
3-1.印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。3-2.印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1.印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2.验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。
5、领用或发放
销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。
6、付款及发票
在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部
2014年9月20日编制
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