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国际合作部外事人员工作制度
第一条随着集团外事工作不断发展,国际间交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,鼓励国际间的交流与合作,加强外事工作管理,提升对外工作的质量,树立良好对外交流形象,特制定工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻党中央制定的统一的对外政策,服从武汉市对外工作的总体部署。
第三条国际合作部是外事职能部门和执行部门,是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。本制度所指外事人员为国际合作部专职和兼职工作人员。
第四条外事工作原则
(一)坚持“四项基本原则”
(二)外事无小事
(三)内外有别
(四)外事授权有限
(五)及时请示汇报
第五条外事工作的主要任务:
1、中外合作办学
2、学生国际交流
3、来宾来访工作
4、因公出国考察、访问
5、聘请外专外教
6、选派科研人员出国研究、讲学、研修、出席境外学术会议等
第六条外事工作的备案报告。国际合作部须向董事会递交外事工作的年度报告。
第七条外事人员守则
(一)认真贯彻执行党和国家关于外事工作的路线、方针、政策和涉外法规,严守外事纪律,不做有损国家声誉的言行,在外交流活动中维护祖国和民族的尊严。
(二)严格遵守外事工作总原则,加强请示报告制度,增强对外交流的组织纪律观念。
(三)严守国家机密和工作纪律,维护国家和集团公司的利益。
(四)学习和掌握最新的对外交流的政策、信息,利用互联网等现代科技手段,拓宽外交视野,了解国际局势,增强外事知识,把握国际动态,提高业务水平和工作效率。
(五)外事人员日常工作中应穿戴整洁、妆扮适宜、谈吐大方得体、文明礼貌、热情友好、不卑不亢。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和集团机密,否则追究相关人员的责任。
(六)接待外宾时,应提前了解来访人员所要交流的内容,来访团组级别和来访人员的风俗习惯与禁忌,以便制定出合适的交流议题、接待规格和行程安排,从而为增进彼此的情感和建立长期的友谊做出贡献。
(七)安排有相关人员出访时,应掌握时势动态,为国际合作部组织的对外交流的出访人员提供适时的出访地背景以及地理、气候、时差、当地的风俗习惯和禁忌、出访路线以及航班资讯等所需资料,使出访人员能够在未出发前就能够了解到全面、及时、准确的出访地信息。
(七)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。
(八)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。
(九)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和院纪、院规,尊重中国人民的风俗习惯。
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