亳州一中南校财务合同管理制度_财务部合同管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 16:10:37 收藏本文下载本文
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亳州一中南校财务合同管理制度

为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对学校目前的财务合同管理现状,特制订本制度。

一、学校各处室采购时,签订的所有经济合同在报账时,必须提供合同原件一份,留财务部门保管。财务人员根据合同签订的合同付款事项进行付款。付款时,附合同复印件,原件留存。

二、财务明确专人进行合同管理,分年度编号管理,设立专门的合同保险柜。

三、合同管理人员简历合同保管登记薄,登记的内容包括合同编号,签订时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时简历合同借用返还登记薄,查阅调阅合同的需经主管领导同意批准后方可办理。

四、合同内容如有修改、增加,由经办部门出具书面通知,并附修改后的合同原件,在当天到财务更改登记。

五、财务要及时主动向各部门收集合同,及时筹措资金。

六、学校组织先关人员对合同进行不定期核对,保证合同的完整。

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