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YYJZ—GH—2012—004
通用国际集团工会经费管理办法
通用国际集团工会经费管理办法
第一条 为规范通用国际集团(简称:集团)工会经费的管理,合理使用工会经费,结合集团实际,制定本制度。
第二条 本制度所指工会经费为列入工会专用账户的费用。
第三条 本制度适用于集团工会经费收入与支出的管理。
第四条 工会经费的管理职责
(一)工会经费由集团财务总部建立专项账户,专款专用;
(二)工会建立经费管理台账,由工会经费审查委员会(主任)委员负责管理;
(三)财务总部专项账户与工会经费管理台账每半年对账一次,做到账账相符、账款相符。
第五条 工会经费的来源
(一)会员缴纳的会费;
(二)集团按员工工资总额的1%,向工会拨缴的专项经费;
(三)其他收入。
第六条 工会经费的使用范围
(一)工会组织的活动开支;
(二)工会组织发放的集团福利费用;
(三)工会组织慰问员工的费用;
(四)工会组织吊唁的费用;
(五)与工会组织有关的其它情况所发生的费用。
第七条 工会组织慰问范围与标准
(一)集团员工生育,由工会购买礼品代表集团对员工进行慰问,礼品标准为200元以内;
(二)员工重病住院,由工会购买礼品代表集团对员工进行慰问,礼品标准为200元以内;
(三)对集团有特殊贡献的员工长期患重病,遇我国民俗性节日,由工会购买礼品代表集团对员工进行慰问,礼品标准为200~500元以内;
(四)对集团有特殊贡献的员工因公出国,遇我国民俗性节日期间不能返回的,由 YYJZ—GH—2012—004
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工会购买礼品代表集团对员工家属进行慰问,礼品标准为200~500元以内。
第七条 工会组织吊唁慰问范围与标准
(一)员工去世,由工会代表集团前往吊唁,并给家属发500元以内慰问金;
(二)员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世,由工会代表集团前往吊唁,并给员工发200~500元以内慰问金。
第八条 工会经费的使用,需办理审批申请手续。
(一)使用人提出使用申请,注明用途、金额等相关内容;
(二)工会经费审查委员会(主任)委员审核;
(三)工会主席审批。
第九条 工会经费的报销
(一)严格遵守财务制度,认真审核原始凭证;
(二)报销票据须符合规定的原始凭证;
(三)费用支出须在“工会年度开支预算”内,并严格执行开支标准;
(四)报销单据手续不规范将不予报销。
第十条 工会经费的报销程序
(一)经办人填写报销单,并粘贴有效票据凭支出申请批准单,报财务部门核票;
(二)经办人将经财务部门核实后的票据及支出申请批准单,工会经费审查委员会(主任)委员审核;
(三)工会主席审批;
(四)集团企管总监会签。
第十一条 合资子公司工会小组的管理
(一)集团设立子公司工会小组,与集团工会会员同等参与集团工会组织的活动,享受集团工会发放的福利;
(二)子公司设立独立工会经费账户,作为本公司工会会员活动专项经费;
(三)子公司会员会费由公司在会员个人工资中代扣,纳入本公司工会经费账户;
(四)子公司会员在集团工会所发生的费用,由子公司拨付给集团工会。
第十二条 违规责任
(一)未经审批擅自使用工会经费,视情节予以100元以上处罚;
(二)财务总部与工会不按时对账,发生账账或账款不符情况,对双方各予以200元以上处罚;
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(三)报账手续不齐全或票据不符合要求,对责任人予以100元处罚。
第十三条 集团党总支对工会经费管理实施监督,不定期抽查,并对违规情况进行通报处理,罚款在责任人当月工资中扣除后纳入工会经费收入项。
第十四条 本制度由集团工会委员会负责解释与修订。
第十五条 本制度由集团党总支书记批准,从2012年11月1日起施行。
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