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医院档案制度
一、医院各部门实际工作情况。收集本部门具有长远保存价值或作为日后工作凭证依据的材料。
二、各部门凡收到上级文件，阅后上交院办归档，统一保存，建立严格交接手续，并进行分类、整理、编号、登记。
三、确定所要文件材料的密级和保管时间，经院领导批准方可销毁，任何个人不得销毁档案材料。
四、加强档案的保管和防护管理，做好通风、干燥、清洁卫生、整齐无尘、每天清扫、备有防火设备、严禁吸烟、防止阳光直射和防火、防盗、防光、防虫、防潮、防高温。
五、严格档案的利用借阅制度、完善办理借阅手续、一般不超过15天，院办及时收回文件材料，并做好登记。
六、借阅人员在对档案的保密安全和完整负责，不准涂改、拆检、抽页、调换、不准复印、拍照、转借、传播等。如有违反中华人民共和国档案法的行为，首先向院长汇报情节，严重者依法追究法律责任。
七、院办工作人员坚持原则，对各种医院文件，规定，计划，规划，数据，工资表等材料。一律不许让别人查阅，若需要查阅，必须经院长批准方可实施。
八、院办对上级行政部门发放的文件，贴上阅文件签，先让院长阅，然后副院长传阅，传阅中加上批示，谁来落实，提出批示意见，便于执行，最后院办收回文件存档，
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