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中国(红池坝云中花海景区 人力资源管理制度
第一节人力资源管理规定
一、招聘
1、景区员工的招聘采取“公开招聘,择优录取”的原则,同等条件下以内部员工推荐为优先选择,内部推荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。应聘人员应向景区如实提供自身材料,若提供的材料与本人实际情况不符,景区将与其解除聘用关系。
二、工作形式
景区针对实际需要采取多种聘用形式,有长期聘用、短期聘用、兼职聘用等形式。
三、入职办理流程
收到已批核的入职申请表→通知申请人办理相关证件及上入职培训课(同时通知部门将有新员工到职)→收到培训考核合格通知→通知申请人报到办入职手续(工卡的制作、合同签定、根据实际情况安排住宿)→通知部门引领新员工
四、劳动合同
1、正式员工一律实行劳动合同制,劳动合同是景区与员工所订立的明确劳动关系的法律文书,本着“平等协商,自愿签订”的原则签订,双方必须严格遵守,认真执行。合同期满,经双方同意可续订新劳动合同。
2、劳动合同管理流程:接收入职通知→填写合同资料→说明合同相关事项→签订劳动合同→送劳动局鉴定→发还至员工本人
五、试用期
应聘人员试用期一般不超过三个月,特殊情况需要延长时延长期不得超过一个月。在试用期内,景区和试用人员双方均可随时提出解除劳动关系,无需进行赔偿。试用人员有以下列情形之一者,中止试用:
1、不符合岗位要求;
2、有法律法规规定的、或尚在传染期内不适合行业规定的疾病的;
3、违反景区有关纪律的。
对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。中止试用的核定权限:部门主管提出终止试用要求,由分管领导审批通过后,交总经理办公室执行。企业在员工试用期内可随时终止劳动关系,不支付任何补偿金。对于未毕业的学生,只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后,方可进入试用期。
六、转正
新员工试用期满,在工作中自觉能胜任景区工作并表现优异者,可以提出转正申请,申请者到总经理办公室领取《转正申请表》,附上详细工作日志,上交各相关部门领导逐级审核。对审核通过的员工,总经理办公室发给转正调薪通知。对转正评定中不合格的员工,将予以辞退。
七、人事档案
1、凡公司正式全职聘用的合同制员工必须与原单位终止劳动关系,其人事档案须转入景区指定或认可的劳动人事部门统一管理。
2、档案管理流程:新入职员工基本资料→开设个人档案夹→加添异动资料(或更新变动资料)→离职归档→过保存有效期后销毁
八、职位变更
调职:根据工作需要,可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管或总经理办公室提出。
晋升和调级:根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升或调级。对于任何升职机会和空缺,景区首先考虑内部员工。
降级降职:员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关纪律,景区可作出降级降职处理,工资和福利亦会相应调整。
九、辞职
员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面形式通知景区或以一个月工资代通知金,并经部门主管批准后,转总经理办公室及分管副总审批。各种交接工作办妥后,方可办理离职手续(由景区出资培训或派出学习的,须按培训协议的规定,赔偿景区所为其支付的培训或学习费用)。
十、合同终止
景区对违反纪律、长期工作不力、无法胜任工作者、一年内各种无薪假期累计超过十天违反劳动合同约定者,景区有权提前一个月通知员工终止合同或给予一月工资的代通知金;
十一、开除
对于严重违反纪律(如严重过失、刑事犯罪等)者,景区将立即将其开除,无需提前通知和作相应赔偿。
十二、离职手续
员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止)均应办理完毕其离职手续、交接工作,归还所有景区物品(包括工作服、各种工作卡、员工手册等),结清一切帐目。否则景区有权冻结其名下工资、公积金、保险,并保留对此采取法律行动的权力。
员工在合同期内离职,须遵照《劳动合同》约定,按其在景区工作时间长短,赔偿相应部分或全部培训费用及办理用工手续等费用。
离职手续办理流程:收到已批核的离职申请→申请日期、离职日期、离职原因等详细记录→通知申请人离职申请已批核→办理离职手续(发退场证明、离职通知单办理相关手续)→发还相关证件→离职工资发放
十三、离职证明
景区为离职员工提供离职证明,离职证明抄送相关的劳动人事部门和社会保险机构。第二节工资管理规定
景区执行结构工资制,员工当工资将在次月10日前支付。
一、工资构成工资构成主要包括以下几个部分:
1、基本工资
景区在员工完成指定的任务,履行指定的责任、权力和义务后,支付员工最基本的劳动报酬。基本工资是根据当地实际情况,结合员工本身的综合素质,以及入职时间等因素决定的。
2、岗位工资
景区根据不同的岗位职能和权利责任,确定每个岗位的岗位工资,同时对应岗位考核。
3、工龄工资
根据员工工龄长短,结合考勤和工作业绩来确定。
4、特殊岗位补贴
除以上工资组成,景区给特殊岗位发放特殊岗位补贴,依据具体情况而定。
二、薪酬调整
企业可以根据下列因素对薪酬不定期进行局部调整: 企业经营状况和竞争能力。当地目前的物价上涨指数。员工的工作表现、能力和技术水平的提高程度。升职和降职。
当地劳动力市场薪酬变化。
三、其它奖励制度
景区对在某方面做出杰出表现而为企业带来效益者,给予一定的精神和物质奖励。
四、薪资发放管理流程 收集考勤、审核考勤、输入考勤→输入奖惩→进行工资计算→审核工资→提取现金→发放给员工
第三节考勤管理制度
一、目的为了健全景区考勤制度,加强考勤规范管理,增强员工自觉性,提高工作效率,特制定本规定。
二、适用范围
适用于景区所有工作人员,出差人员、市场营销部外派人员可参照执行。
三、作息时间
根据旅游行业工作特点,每日作息时间为: 全体员工:8:30—18:30
午餐时间:12:00—13:00 各部门如因特殊情况需调整作息时间,在不违反公司整体规定的前提下,经总经理批准同意,并报公司人力资源部备案方可。
三、出勤管理
1、员工上下班实行签到/签退制度,不得迟到、早退。
2、员工不得以任何理由代签,一经发现,将严肃按相关规定给予处分。
3、上班期间,不得擅自离岗、串岗,否则视为旷工。
4、员工无故不到岗,或请假未批准而缺勤;不服从工作调动,经教育后仍不到岗者;打架斗殴,违纪致伤造成不能上岗者等情况均作旷工处理。
所有员工工作时间外出必须征得主管以上领导同意,主管级以上(含主管)员工外出,需由直接上级领导批准同意方可。
四、加班
1、景区提倡今日事今日毕,原则上不鼓励员工加班或延长劳动时间。
2、景区内主管以上(含主管)人员不实行加班制。
3、如确实需要加班的,需经部门主管或以上领导核实,分管领导同意后方可视为加班,不得私自加班。
4、员工加班满一个小时记为一个加班,一个加班费元,一次加班最长累记不超过3个。
五、调休
员工当月调休最迟应在两个月内使用完毕,过期视为放弃;如进行加班的员工调休,调休时间与加班时间一致。员工调休应避开节假日或重大接待活动,原则上规定连休不得超过两天。
六、请假
1、员工请假必须提前填写《请假申请单》,经批准后方可休假。
2、请假管理具体事项归口人力资源部负责,具体参照景区《请假制度》相关内容。
七、考勤奖惩
1、迟到(早退)
(1)迟到、早退)半小时之内的,每次罚款5元;
(2)迟到(早退)在半小时以上,一小时之内的,每次罚款10元;(3)迟到(早退)在一小时以上,二小时以内的,按事假半天处理;(4)迟到二小时以上按旷工半天处理;(5)每月迟到5次(含),视同旷工一天;迟到5次以上,每超过一次,视同旷工一天。
2、旷工
(1)每月旷工1天以内,扣旷工时数3倍的基本工资和岗位工资;
(2)每月累计旷工2天,扣发6天基本工资和岗位工资,并扣除当月全部绩效工资;(3)连续旷工2天以上、累计旷工3天以上、季度累计旷工5天以上,加倍处罚直至除名。
3、代签到
委托签到、签退,当事双方每人次罚款20元。
八、考勤记录与统计
1、考勤记录是员工工资发放、业绩考核的重要依据,各部门应指定专门的考勤管理人员,负责部门考勤排班、记录、统计等工作。
2、各部门考勤员应在每月2日前按照规定格式做好考勤统计表,经部门分管领导核实并签名确认后,连同原始考勤登记表、请假单、加班及奖惩凭证等一起上交人力资源部(必要时应附考勤统计表电子版)。
3、人力资源部负责考勤汇总并核对各部门考勤统计情况,于每月4日前报总经理审批后转财务作为发放工资之依据。
4、考勤核实流程:部门考勤员收集、统计考勤→部门领导核对出勤、病假、加班、事假→交人事考核专员核对年假、婚假、丧假。
九、考勤执行与检查
1、考勤管理是景区管理的基础性工作,所有工作人员应严格遵守执行,部门分管领导与各层级管理人员均有督导之责任。
2、人力资源部将采取定期检查和随时抽查两种方式,并结合公司质检或专项检查等措施,督导各部门考勤管理的贯彻执行情况。
3、人力资源部负责将检查情况及时汇总,通报给部门分管领导,提出整改建议和要求,并同时上报公司总经理。
4、如部门没有及时进行整改,人力资源部有权建议总经办追究当事人及分管领导的责任,并依据有关规定给予相应的行政或经济处罚。第四节培训管理规定
员工是景区最宝贵的财富,员工的素质是企业前途的保障。景区以人为本,以投资于人力资源为首要任务,并建立了一套完整的培训课程、体系和个人发展计划。
主要目的:能系统地协助员工提高业务、素质、管理水平。获得全面的培训和实践经验,进一步提高工作能力。景区提供良好的个人发展条件,以充分发挥员工的潜力。
员工必须参加景区组织的培训,违者每次罚款20元,确实因工作原因不能参加的,需经部门领导同意,到办公室请假,每月最多只准许一次缺勤。培训迟到、早退视同考勤迟到、早退,计入当月考勤。第五节请假管理规定
一、员工请假须办理如下手续:
1、员工请假必须提前填写《请假申请单》,经部门经理以上领导批准同意方可,到岗1个工作日内须办理销假手续。
2、不能事先办理请假手续者,须亲自或电话通知部门经理以上领导同意,上岗1个工作日内补办相关手续。续假的办理要求同上。
二、请假核准权限
1、主管级以下员工请假:
1天以内(含1天)由部门经理核准; 3天以内(含3天)由分管副总经理核准,人力资源部备案;
2、主管级员工请假,由分管副总经理直接核准。
3、所有人员请假3天以上需报总经理批准同意,并报人力资源部备案方可。
4、节假日、周六日景区不安排轮休,特殊情况的2天以内由分管领导核准,并报人力资源部备案;3天以上需报总经理批准方可。
5、员工不准以分钟、小时请假,如特殊的需报分管副总批准。
三、请假管理
1、类别
员工给假分为扣薪假和带薪假两大类:
带薪假:每月公休假、婚假、产假、丧假、工伤假等。扣薪假:事假、病假等。
2、具体内容(1)带薪假
月公休假:实行每月休息4天 婚假:
员工达到法定年龄结婚,给假3天; 如属晚婚(男满25岁,女满23岁),增加4天婚假; 再婚者不享受晚婚待遇。产假
女员工符合国家计划生育政策生育时,凭证明给假90天; 已婚女员工妊娠期内流产,一次给假7天; 男员工之配偶分娩,给假3天。丧假
员工或配偶父母、配偶、子女丧亡给假5天; 员工兄弟、姐妹丧亡给假2天。路途时间另计。工伤假
按劳动合同及实际情况给予; 年假
员工自入职之日起满一年后,方可享受年假; 年休假应在不妨碍工作之时,提前一周提出申请; 员工工作满1年后,每年年假2天; 工作3年后,每年年假4天; 工作6年以上,每年年假7天; 年假不含月公休假;
年休假可一次休假或分数次休假;(2)扣薪假:
事假:每次最长不超过5天,年累计不得超过10天。病假 2天(含)以上病假须持医院证明,否则以事假计。
四、假期工资
带薪假全额发放员工基本工资和岗位工资; 事假期间扣发全部工资和相应的补贴; 病假期间发放50%的基本工资;
病假、事假扣薪的计算方法为:日工资=月基本工资/月工作天数; 符合国家规定的产假期间工资为员工基本工资的70%。第六节员工建议制度
景区鼓励每位员工就企业生产经营管理的各方面提出建设性的意见、建议,从而不断提高企业的竞争优势。对于意见被采纳者,企业给予一定的精神和物质奖励,并以此作为晋升时的参考依据。
员工建议可以通过信件、电子邮件、口头汇报、书面材料等多种方式报给总经理办公室。员工建议案的最后处理,应由总经理办公室通知原建议人。员工所提建议,不论采纳与否,均应由总经理办公室负责归档。第七节模范员工评选制度
一、景区鼓励员工积极进取,定期评定模范员工,特制定本办法。
二、在本景区任职1年以上的正式员工均可为模范员工评选对象。
三、模范员工的评选标准规定如下:
1、有特殊贡献者
2、工作成绩优异,品行优良,为各部门典范者。
四、其他
1、模范员工的选拔,由各部门进行初选,各部门依人数推选1-2人。
2、模范员工的名额以不超过员工人数2%为原则
3、模范员工,除有景区发给奖状外,并酌发奖金或奖品以资鼓励。第八节福利管理规定
为关心员工,增强景区的凝聚力,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和景区的规章制度,制定本规定。
一、培训
员工享有景区组织的各类培训的权利;
二、工作餐
景区为员工提供午餐补助,并帮助员工统一定餐。
三、医疗
组织员工进行定期常规身体检查。
四、保险
依照国家有关规定为员工缴付保险。第九节奖惩管理规定
奖惩管理规定是落实考核的一种办法,也是调动员工积极性,保证服务质量,提高景区经济效益的有效管理手段。
一、奖励
符合下列条件之一者,由部门经理提名,景区领导批准给予奖励: 在考核中连续两次达到优等。
积极献策,提出合理建议被采纳并取得良好效益。在本职工作中突出贡献受到上级表彰。对景区发展做出重大贡献。
针对员工贡献不同进行50-200不等的物质奖励。
二、处罚
对于违纪员工在给予行政处罚的同时,给予相应的经济处罚。行政处罚分为:警告、记过、记大过、解除合同,经济处罚分为:20元—50元。
1、有下列行为给予警告,并罚款20元 在考核成绩在中等以下(低于68分)。在工作时间干与工作无关的事情,迟到或早退一次,或有其他违规行为。由于个人原因造成公物损坏,经济损失在200元以上。在公共场所争吵、喧哗造成不良影响。仪容不雅,衣冠不整,不按规定着装。擅自离开岗位、串岗、聊天。上班时间未经允许私自会客。私自使用景区设施设备。
违反规定在景区使用电暖器、电锅、电炉等电器设备。有意损坏景区发放的各种证件、文件、报表。
2、有下列行为之一给予记过处分(情节严重,考核评分特别差者,解除劳动合同),同时罚款30元。
累计两次受到警告处分。对客人使用污秽语言。
工作漫不经心,客人提出书面意见。
由于责任心差,致使公物损坏,损失在500元以上。不听从领导安排未按要求完成领导布置的工作。在工作时间内睡觉。
未办理手续、未经批准擅自离岗。
私自动用消防器材,违反消防安全规定。在工作时间内喝酒或带醉态。
在工作时间内打牌下棋,或进行其他非集体组织的文娱活动。参与任何形式的赌博。未经允许私自换班次。与客人争吵。
泄露公司机密,遗失重要单据、印章和单据。
3、有下列行为之一者给予记大过处分,扣发50元,情节严重者降一级工资或立即解除劳动合同。
在季考核中,两次评为差等。
工作期间打架斗殴或者唆使别人打架斗殴。
私自向客人索取钱财或报酬,给公司造成不良影响的。进行不道德交易活动。工作期间欺辱和骚扰他人。泄露国家或景区机密情报。触犯国家刑律。连续旷工两天以上。制造谣言中伤他人。
因玩忽职守违反工作规章,危害他人生命财产安全或造成重大损失。其他严重违反公司规定的行为。
4、奖惩执行:员工因违纪应给予处分和罚款时,须管理人员列明违纪条款,有见证人时应请见证人签字,违纪人在《景区奖惩表》上签字认可,由分管领导签发后送人力资源部,如违纪人拒不签字,由见证人、签发人签字生效,“过失单”一式三份,违纪人、所属部门、人事部各执一份,并在次月执行。
三、奖惩管理流程
1、奖励:部门提出先进事迹书面报告至人事部→人事部核实,视乎程度作出奖励措施→报总经理批复意见返部门,并作相应跟进处理
2、惩罚:部门经理开出《景区奖惩表》→过失员工签名确认→交分管副总确认→送人事部备案并执行。
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