71、办公室主任岗位职责制度_办公室主任岗位职责

章程规章制度 时间:2020-02-27 21:21:49 收藏本文下载本文
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办公室主任岗位职责制度

一、职务

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责公司人事管理。负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

二、主要职责与工作任务

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对部门员工的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作。监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理。负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责公司人事的日常性工作,负责招聘、培训、内部岗位调动和员工入职离职等综合管理;负责员工的考勤审核和奖惩管理。

6、完成上级交办的其它各项工作。

三、权力和责任

1、权力

1)公司印章使用的审核权。

2)对重大会议根据需要有现场指挥权。

3)权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。

4)对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。

5)对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

2、责任

1)对本部门的整体工作绩效负责。

2)对印章的合理使用负责。

3)对所组织会议的执行效果负责。

4)对下属人员的工作负直接领导责任。

5)对劳动合同的签订和人事档案管理负责。

3、考核指标

1)部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

2)部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

3)办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况、重要任务完成情况。

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