办公室主任岗位职责_总办公室主任岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-28 14:11:25 收藏本文下载本文
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办公室主任岗位职责

1、岗位名称和目的

1.1办公室主任

1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额 1500元+1000元+1000元=3500元

2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核分数评核考核工资。2.3考核:该职位考核由总经理考核。

3、任职资格及要求

3.1具有大专以上学历。

3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

4、在企业组织机构的位置及相关关系

4.1直接上级:总经理

4.2直接下级:办公室人员及后勤人员

5、报告系统

5.1日常事务报告总经理。

6、岗位描述

6.1根据公司发展战略和目标方针,编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

6.3定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

7、工作细责

7.1根据公司发展方针和目标,撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总,并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

7.4做好公司会议纪要,并整理会议纪要,及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查,发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

8、主要权力

8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用(董事长、总经理车除外)。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示,对办公、宿舍用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

9、接受监督

9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

10、工作计划与达成

10.1编写本部门工作计划(年、季计划)。10.2编写每季度工作计划。10.3编写月度工作总结报告。

10.4编写办公用品采购计划。10.5制定绩效考核表。10.6制定各种相关的工作表。10.7办公用品库存盘点和计划。10.8做好各种文件的发放及归档工作。10.9每月食堂成本核算及控制。

办公室主任岗位职责

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