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员工离职管理制度
1、目的：
建立规范、完整的离职管理制度，保证酒店工作顺利开展和信息资料资产的安全。
2、适用范围：
本制度适用于酒店所有员工离职手续的办理。
3、职责：
人事行政部负责办理离职人员离职手续，酒店其它各部门负责协助办理。
4、离职程序：
4.1 实习期员工辞职手续办理制度：
4.1.1 实习期员工离职必须提前七天在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门
负责人提出书面辞职申请，辞职员工为管理层以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。
4.1.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批
准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。
4.1.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责
为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。
4.1.4 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。
4.1.5 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明
等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。
4.2 正式员工离职手续办理制度：
4.2.1 正式员工离职需提前一个月在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门负
责人提出书面辞职申请。
4.2.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批
准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。
4.2.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责
为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。
4.2.4 工资中如涉及保险，人事行政部会同财务部办理保险清算，多退少补，出
具保险结算说明，并经财务部负责人签字认可。
4.2.5 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。
4.2.6 如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。同时当月减少离职员工社
会保险，领取离职工资时返还其社保接续卡。
4.2.7 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明
等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。
4.3 酒店辞退、开除员工离职的办理制度：
4.3.1 出现符合法律规范、酒店制度情形，酒店以书面形式下达辞退、开除并解
除劳动关系的决定。由人事行政部负责监督办理员工离职手续。
4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。
4.4 特殊人员离职制度：
4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出
离职申请，并自愿为在职期间出现的财务问题承担相应责任和协助调查的义务。
4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，人事行政部需调查该员工
在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。
4.5离职管理：
4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使酒店无
法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担一切经济、法律责任。
4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发
放任何奖金。
4.5.3 员工离职后，必须在最后工作日的后5个工作日之内办理所有离职的相关
手续。
4.5.4 离职工资发放后，员工必须在45个工作日之内领取，若有违者，酒店将视
为自动放弃离职工资。
4.5.5离职员工因故无法办理离职手续或领取离职工资，可委托他人办理或领取，但委托人必须出具离职员工亲笔书写的委托书和离职员工本人身份证复印件，以上两个证明缺一不可。
4.5.6有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：
4.5.6.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
4.5.6.2 根据劳动需要，特殊时间段（酒店生产任务紧张）不办理离职手续。
4.5.6.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批。未按程序逐
级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。
4.6复职：
4.6.1凡因违纪而被开除，酒店一律不予再次录用。
4.6.2正常离职者在离职三个月后可向酒店申请复职。
5、附则：
5.1本制度从2011年11月1日起执行。
5.2本制度由人事行政部解释和补充。
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