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材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度
青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一,完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定例会制度如下：
一．协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长例会每两个星期召开一次。
二．组织安排：由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。
三．例会主持人：每一次例会要有一名主持人，由秘书部成员或由主任委托其他人担任。
四、考勤：会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。
五．所有与会成员必须提前5分钟到，不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者，必须提前请假。请假须以书面形式并注明请假原因且有部长签名许可，部长和副部长请假必须有主任的签名许可。请假条在例会开始前5分钟交给秘书部，如特殊情况请假者须在一个星期内补交请假条。秘书部做好相关记录。
六．例会缺席3次或请假5次的，在例会上公开批评，并给予警告，再出现缺席或请假的自行辞职。
七．例会遵循严肃高效的原则。着装整洁（不穿背心，球衣，拖脚等）；遵守会场纪律；发言者须提前做好发言准备；与会成员做好相应的笔录。
八．秘书部设立专职会议记录人员，作好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，交秘书部长审核，公开，存档。
九．会议结束后，须留下来清洁会场。
十．本制度自公布之日起执行。本制度自发布之日起生效，其修改、变更、解释权最终属于武汉科技大学材冶学院青年志愿者协会秘书部。
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