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物理学院青年志愿者协会规章制度
为了规范物理学院青年志愿者协会成员的工作，更好地体现其爱心献社会、真情暖人间，更好地推进学校精神文明建设的宗旨，同时为了加强协会建设，完善管理和运行机制，加快协会的专业化进程，让物理学院青协的更好的服务与校园和社会，我们进一步完善了协会的基本制度。希望在新的制度下，物理科学与技术学院青年志愿者协会早一天走向辉煌。
第一条协会的主旨及协会的运行
协会主旨：本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，协助完善学校保障制度，推动积极发展学校的全面进步。
协会的运行：理事会是协会运行的核心，起管理和促进协会发展的作用。它拥有确定协会方针，加强协会建设，更改协会制度，任命和罢免协会干部等权利。协会的大小活动和人事变动都必须得到理事会的允许。各部部长是协会的正常运转的保证，拥有执行理事会决议，开展相关部门工作等权利。会员是协会的生力军，有参加各项活动和完成各项任务的义务和权利，同时也有监督协会干部，完善协会制度的权利。
协会的每一项活动都必须按照相关的流程逐步开展策划方案必须实现提交到理事会，得到理事会的同意。通知联络部，根据活动规模联系相关媒体，并同时与宣传部交流
定出宣传计划，服务部负责准备活动所需的各种物品。活动必须在宣传开始以后才能进行，活动过程必须有考核组的同
学同步考核
4联络部在活动结束后必须确保报道的及时性，组织部整理活动相
关材料
5活动相关人员将活动总结和改进后的活动策划一并交回理事会
第二条 协会的基本任务：
1.协会基本任务的实施由本协会理事会根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划，积极组织实施。
2.改善学院和学校乃至社会的风气和人际关系，促进学院和学校的和谐和融洽，促进社会的稳定与繁荣；
3.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善；
4.培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力，促进一代新人的健康成长；
5.为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务；
6.为特殊困难以及需要帮助的社会成员（尤其是大中小学生、老年人和受灾难的人及贫困农民）提供志愿服务，倡导良好的社会和学校风气；
7.规划组织院级、校级的志愿服务活动，如有需要并可扩展至校外活动；
8.开展与其他志愿者组织的交流，组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动，丰富大家的大学生活。
9.为学院培养更多的有志青年，拓展第二课堂，成为培养学生思想素质的基地。
第三条人事配置和换届制度
理事会成员：会长一名 副会长三名
主要职责：理事会总领协会所有事务，协调各部门工作，并不断完善协会制度；换届时间：每年的5月
竞选条件：在协会待满两年，热爱协会，并有一定影响力
换届方式：优秀部门的所有成员民主决议产生一个名额（一人一票）本人提交申请，由理事会面试决定，产生两个名额所有部长会长民主选举，产生一个名额（一人一票）
（最后的四人名单交由理事会，理事会任命正负会长，组成下一届理事会）协会会长职权：
1.召开和主持会员代表大会；
2.检查会员代表大会会议落实情况；
3.代表本协会签署重要文件；
4.决定本协会职能部门部长人选；
5.主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；
6.审批、监督本协会资金使用情况；
7.定期向指导老师和校青协汇报工作和申请工作指示。
8.决定本协会其他日常事务。
常务会长助理一名（需获得三分之二的理事会成员的同意，）
主要职责：助理手机整理并保存日常工作文件，并做各项通知工作。
部门组成：组织部 宣传部考核组 联络部 服务部
各部门职责：
组织部：
1、保存每次活动的策划书，并整理每次活动的相关资料
2、要对每次活动的进度进行监视，使活动现场落实到位，并维护现场秩序。
宣传部：
1、对每次活动要做一定的是宣传：做海报、展板，联系各家媒体
2、每次活动结束后，要在2天之内把活动的新闻稿、图片等发到校青联（具体内容见附录表2）
3、负责布置会场
实践部：负责每次活动的开展（可去除，其职责与组织部和服务部重合）
考核部：对每次活动进行考核，记录每次活动的服务时间
联络部：负责联络各个部门，同时负责联系嘉宾、老师等人员
服务部：负责管理协会的服务基地，及准备活动所需的物品
部门成员：部长一名，副部长一名或者两名
主要职责：协助会长开展协会各项工作，并完善部门自身建设，保证协会与会员的沟通
顺畅，并为下一届换举物色人才。部长领头，副部长协助。
换届时间：每年的5月底
竞选条件：入会一年且表现优异，在部门中有较高的声望
换届方式：部长优秀会员直接晋升 部门考评前5的可以本人提交申请，由理事会面试通过 有部长和副部长共同推荐一名 部内民主推选一名（部长和副部一票算两票）
（名额的产生按上述方式按顺序产生，若名额已满则不考虑下一条方式,部长职位的正负，由理事会讨论决定）
会员的权利和义务：
（一）会员的权利：
1.有表决权、选举权和被选举权；
2.有参与协会活动和独立开展志愿服务（以个人名义）的权利；
3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；
4.有参与本协会内部事务管理的权利；
5.有向本协会推荐成员的权利；
6.有参与本协会评优选秀的权利。
（二）会员的义务：
1.遵守本会章程，执行本协会决议；
2.完成本协会交付的任务；
3.积极按时参加本协会组织的活动；
4.维护本协会的声誉。
第三条例会制度
全员大会
时间：每学期两次，及开学前期和本学期期末
会议内容：第一次全员大会，总结上一学期协会整体发展状况并汇报协会的成绩，汇总协会的优缺点，并作出对缺点的改正意见，征求全员的意见；汇报本学期活动及工作目标。第二次会员大会，总结这一学期的得失，并布置好内部人员的假期安排。
干部例会
时间：每两个星期一次
会议内容：加强干部之间的工作和感情交流；协调好近期工作；对出现的问题进行讨论
解决；汇报各部门发展现状。
部门内部例会
时间：每两个星期一次
会议内容：加强部门内部建设；布置部门近期工作；总结得失并做出改正方案
第四条 干部培训流程在每一学年的最后一个学期，跟随前任干部学习本部门职责和工作内容，并加
强自身和工作对象的联系。通过协会的换届制度，按正规程序当选干部，并真理好部门的工作职能，上交
理事会。在学期初提交自身的述职报告，并得到理事会的通过。若不能通过责令其深入
学习一周，然后再次提交，若还不能通过则撤销其干部职务。（述职报告的要求
详见附表一）每位干部都应在新学期带领新会员完成协会的所有任务，做好干部自身的本职
工作。在新会员入会的第二个学期，干部应当把工作重点放在培养下一届干部的身上，做好职位交接的准备工作。在第二学期末，进行换届，新任干部必须接受同样的干部培训过程。
第五条 普通干事管理及转正条例新学年一开学，我协会便会进行干部招新，招新流程及要求：
1）新干事徐需投简历、面试；
2）经青年志愿者协会内部商讨同意加入；
3）试用期一个月；
4）新干事要承认青年志愿者协会章程并忠于志愿活动；
5）有一定的特长爱好；
6）对志愿活动有一定的激情；普通干事的要求：
1）必须按时参加本协会各种志愿活动；
2）有事应事先请假；
3）不得无故缺席；
4）无故缺席按各部门规定执行退会处理；
5）必须服从本协会的安排；
6）凡违反协会规章制度及活动纪律者，一切责任自负，并视情节轻重予以相应处
置。转正：
1）在试用期间表现优秀，在各部门的档案记录表现合格；
2）试用期结束时通过了本协会的培训和考核，掌握了必备的知识技能；
3）对上级递交了转正申请，由主席团审批通过者，便可转为常务干事。
第六条 关于成员退会规定劝退或免职条件：
1）思想作风不端正，道德败坏，有损集体利益；
2）纪律性差，玩忽职守，不遵守本协会章程，经批评指正后仍不思悔改；
3）出现过重大违纪行为；
4）不能胜任本任职责，情况属实者。干事自愿退会流程：
1）提前向所在部门部长提出退会申请的书面报告，说明原因；
2）由部长向主席汇报；
3）主席审批同意后方可生效；干部自愿退会流程：
1）向主席提交书面报告；
2）经同意并报团委审批后生效；
3）部长要完成手头工作；
4）归还本协会的相关资料。
第七条 档案制度
为了给新会员树立学习榜样和了解青协文化，同时也给纪念所有为协会的发展做出过贡献的老会员们，我们要永久的保存下属于我们物理青协的每一份记忆。
档案对象：入会半年以上且表现优异者
档案内容：详见附表二
档案格式：档案都已电子档存储。仅对那些7年内经常关心档案的会员和对协会发
展有重大影响的会员建立纸质档案，以便查阅
（有档案的会员可以随时向档案管理部门申请打印纸质档案材料）
第八条 内部考核
内部考核的主要目的在于对会员的工作作出客观的评价，对表现比较的好的会员进行表扬，对表现相对较差的进行协会制度的学习。通过内部考核，加强会员的协会荣誉感和和责任感。根据考核成绩，每一学期期末，评选优秀会员和优秀部门。
1、五星级认证标准：一星级志愿者：30小时/年；二星级志愿者：60小时/年；三星级志愿者：100小时/年；四星级志愿者：200小时/年；五星级志愿者：300小时/年。
2、上交星级志愿者申请表及时性，规范性。
第七条 志愿者注册（10分）
1、填写规范程度，包括：注册卡填写规范、错误率、填写标准与真实性。
2、班级志愿者注册比率，根据班级总人数与注册总人数比例计算。
第八条 资产和财产
1.本协会经费主要来源为学院下拨经费、社会捐助及其他合法收入。协会经费主要用途包括扶贫助学、公益宣传、活动费用等。
2.本协会经费使用和财务管理受兰州交通协会会员及本会理事监督。
第九条 变更和终止
（一）变更程序
1.本会章程、名称、主管部门等须进行重大变更，由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；
2.设计等级证书等其他登记内容的一般性变更，由会长批准；
3.向原主管部门和学生组织行政主管机关申报，依法办理变更登记手续。
（二）终止程序
1.由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；
2.由理事会提出终止方案，确定善后工作人选，成立清算组织，会同有关部门做好善后处理工作；
3.向原主管部门申报，依法办理注销登记手续。
附加项（5分）
1、承办团委临时交办任务
2、班级活动由省市报道或有校级（交大报、交大青年年、前沿网）
3、班级活动新颖有影响力有创新可酌情加分
4、本章程解释权归物理科学与技术学院青年志愿者协会。
物理学院青年志愿者协会
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