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保密制度
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度:
一、保密分类
1.1保密依次分为:秘密、机密、绝密
1.2秘密:指公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进行传播或尚未公开的各类信息,不宜向公司以外人员透露内容的文书为秘密级。
A、公司员工的联络方式未得本人允许不得向公司以外的任何人透露; B、公司员工动向未经本人允许不得向公司以外的任何人透露; C、一般事务性文件(不涉及到公司经营策略的)。D、工资薪酬
1.3、机密:公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况;并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书为机密。
A、公司客户资料;
B、设计图纸、技术参数、技术指标等专有技术; C、人事决策中的秘密事项;
D、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; E、公司文件。
1.4、绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料;极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书为绝密级。A、公司运营方针、政策、战略目标; B、有关公司相关决策; C、财务状况;
D、在公司以外不谈与公司有关的话题; E、公司规定需要保密的事项。
二、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
三、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工不得打听公司秘密。
四、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
五、保密措施
6.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或董事长委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由总经理助理负责保密。6.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
①非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
②收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
③在设备完善的保险装置中保存。
6.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
六、公司员工有义务对公司的情况保密,违反公司保密制度从而影响到公司形象及运营,将予以开除并根据情节严重程度给予以下追究与处罚:
5.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上5000元以下: A、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; B、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
5.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节特别严重的依法处理: A、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
B、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; C、利用职权强制他人违反保密规定的; D、公司将保留追究其法律责任的权利。
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