学社联财务部工作制度(改)草案（定稿）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“财务部工作管理制度”。
学社联财务部工作制度
第一章 财务部职能及构成第一条 财务部是学社联总部下属管理学社联经费运转及账目审计，规范财务工作秩序，严格财务监管的职能部门。
第二条 财务部设部长一名，副部长两名，干事若干。部长负责总揽
全局，布置各项工作，同时对各项工作进行监督指导。副部
长负责协助部长开展工作及做好自己分管的工作。干事则接
受部长副部长的领导，格尽职守，乐于奉献，辛勤工作。
第二章 内部工作制度
第一节 社团经费管理
第三条 社团收取会费的80%由总部在招新结束后返还至各社团财务
小组处，主要用于开展自身常规活动，开课以及购置各种器
材。此部分经费归社团所有，任何组织及个人都不得私自挪
用。
第四条 社团收取会费的20%用作社团联合会开展全校性活动的工作
经费，此部分经费由总部管理支配。
第五条 返还给社团的80%会费将贮存在以社团名义办理的存折上。
每个社团都拥有自己独立的存折。（存折有出纳保管，任何组
织及个人不得私自干涉）并由财务部统一发放，期末交回财
务部，到下一个学期再由财务部返还给各社团。
第六条 各社团在活动前一个星期就必须根据本社团得活动策划和实
际需要填写经费申请表向主席团提出申请，经各项审查合格
后再由出纳拨出经费。（未按此流程，则不予报销）
第七条 社团需采购物品及开课必须提前写好经费申请表，填完后负
责人签字，主席团同意，指导老师审核后方可有出纳拨出经
费进行采购。（采购需保留收据）
第八条 社团在采购及开课过程中，如涉及金额超过100元则应由权
益部陪同采购，采购完后需权益部在收据上签字方可生效。
第九条 社团出纳及财务部拨出经费时应开具收据，在活动或采购结
束后至财务部填写经费报销单并上交经费申请表。
第十条 各社团在采购金额较小且为临时性用品时应保留收据。第十一条 社团开课及常规物品采购须在每月二号统一汇总至财务
部，再由社团负责人填写申请单并由主席团及指导老师审
批后方可采购。
第十二条 若社团经费超支，应由社团负责人向主席团及指导老师提
出申请且审批完毕后再由财务部启用外联部所拉赞助资金
或总部资金。
第十三条 每次开课及采购实际所用超过预算10%之部分，不予报销。第十四条 财务部应对社团每次采购物品进行登记造册以防止重复购
买。
第十五条 社团换届时上任负责人必须将财务清理结算并移交下任负
责人。
第二节 总部经费管理
第十六条 总部经费开支同样要填写经费申请表，审核完毕后由财务
部拨出经费并开具收据。采购或活动结束后须填写经费报销单并由指导老师签字后方可生效。
第十七条 总部采购金额在100元以上同样要由权益部陪同采购。第十八条 总部经费由财务部管理，任何组织及个人不得私自干涉。
第三节 财务小组管理
第十九条 各社团必须成立自己的财务小组，财务小组由会计一名和
出纳一名组成。其中会计由社团内部选举产生，出纳则由财务部派干事充任。
第二十条 财务小组在审核完经费申请表并由出纳拨出经费后须由该
社团负责人填写收据。
第二十一条 社团负责人填好收据后，出纳应将收据转交给该社团会
计。同时采购及开课结束后应将所有收据汇总后交至会
计处。由会计审核保存收据并在账本上做好记录。
第二十二条 财务部应负责每月按期对各社团账本结合其所开展的活
动经费进行检查。每月28号值班时间，财务小组将账本
交至财务部。下月2号值班时间前来领取。财务部将在本月社团大会上公布本月社团经费收支情况，存在问题的协会应及时整改。
第二十三条 每学期末，财务部将全面检查各社团财务状况，并公布
财务报表。
第四节 外联经费管理
第二十四条 外联部所拉赞助之10%留为外联基金，归外联部支配。
其余之90%应交予财务部管理。由财务部填好收据并做
好记录。
第二十五条 各社团在经费紧缺或用完后可向外联部申请赞助金额，经外联部、财务部、社团三方签字确认后，可向财务部
申请拨款。
第二十六条 财务部将于每月29号向外联部通报外联基金使用情况。
第五节 财务监督
第二十七条 财务部须及时审核发票是否属实，是否符合规定，如属
实则签字报销并将资金来源去向登记清楚并保留相应原
始凭证。
第二十八条 定期向主席团及社联全体大会公布汇报财务状况，接受
全体社联成员的监督。
第二十九条 财务部每月底将向权益部汇报财务状况并接受其监督。第三十条 各部门协会出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况，由权益部组成调查小组与社团联系，调查原因。如
有问题立即上报主席团。
第三十一条 建立财务投诉制度，接受会员、辅导员、非会员同学的投诉，如情况属实，查明确认无误后，视情节严重给予
相关处理，财务投诉受理人员有义务对投诉人的相关情
况进行保密。
第六节 处罚制度
第三十二条 未经许可，社团不得擅自代购相应物品，一经发现将扣
除协会会费的10%，且该社团不得参与本年度的优秀社
团评奖并对社团负责人根据采购金额从严处理，情节严
重者按院相关条例调查处理。
第三十三条 协会内部账务三次出现账目问题，扣除协会会费的10%，且该社团不得参与本年度的优秀社团评奖，并对相关负
责人从严处理，情节严重者按院相关条例调查处理。
第三十四条 未经批准，擅自挪用或借用社团资金(包括现金)的社团，按其行为轻重处以团内警告，情节严重者交由学院相关
部门处理。违纪者并在规定的时间内将所缺金额补齐上
交。
第三十五条 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使社团
利益遭受损害的，将取消社团营运资格。
第三十六条 擅自增加会费或者弄虚作假者，有关部门将责令其立即
纠正，限期30日内将所收款项如实上交社团联合会主席
团，由主席团负责处理，并对主要责任人员按其行为轻
重处以团内警告，情节严重者交由学院相关部门处理。
金额过大者，按国家相关法律、法规，移交司法机关处
理。
第三十七条 对于不按照财务规章制度进行相应经济活动的社团，勒
令其停止所办的活动，对其主要负责人进行教育，并要
求其规范财务行为，接受相应处罚，且不得参加本年度的优秀社团评选。
长沙医学院学社联财务部2011-5-18
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