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信禾广告公司规章制度
第一章 总则
为了规范员工工作秩序,加强公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企业内部的凝聚力,结合公司的实际情况,特制定本制度
一、考勤制度
考勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。公司作息时间: 8:00—18:00(12:00—14:00为用午餐休息时间)
2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过1小时者,视为旷工。
3、病假需经领导批准后休息,事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
4、任何类别的请假都需经理事前批准;
加班、休假、调休
5、公司常规休息日每人每月4天,法定假日公司根据实际情况安排假日,如工作需要,须无条件上岗,法定假日或常规休息日没休假继续上班则视为加班,由公司开给调休单,不进行调休的,发放加班奖金。
6、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。
离职
7、辞职:员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,经批准后方可离职。
8、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算当月工资
9、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
10、员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(5)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作;工作无效率,无主动性,影响公司整体工作完成,给公司客户造成不良影响的者。
(6)、偷取公司及同事财物,利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
二、行为规范
1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不许佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
5、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
6、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
7、保持工作岗位整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
9、员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成10、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台汇总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人员下班前必须检查水电门窗及办公设备是否关闭,做到人走关灯、关机器设备、关电脑,节约成本。
12、前台需做好每天的工作记录,创意部设计的样稿效果图以及客户提供的资料等要做好保管。对发稿制作的文件要归类做好备案。
13、对于大型制作文件,客户部或创意部在样稿设计过程中可与客户商议,经客户同意后添加本公司样标,如“设计单位—信禾广告”等。
14、各部门要保管好公司的资源设备,创意部对于公司的素材以及制作资料只可内部共享,不可外泄,技术部要定时清洗维护公司的制作机器设备。
15、客户部要保持好与新老客户的联系,稳定公司的客户群,并不断开发新的客户。
16、工程部工具须经财务和工程部经理允许方可外借;工程部外出作业回来后要及时清点工具,并将工具归放原位。
17、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
18、节约成本,养成好习惯,不得用公司耗材做与工作无关的事
三、奖励和处罚标准
奖励
(2)、对公司的经营、管理,技术等提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
(3)、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
(4)、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。处罚
(1)、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
(2)、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤奖。
(3)、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
(4)、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
(5)、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
(6)、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
(7)、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
(8)、故意泄露公司内部资料、业务信息以及对公司形象和财务等造成损失的,程度轻微的罚款50
四、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。同时为科学理性化的安排员工工资,公司每月将划出员工月工资的10%纳入员工年终工资,此款项为员工所有,公司不得挪用,在年终时全数发放给员工。
工资结构:基本工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
基本工资:员工岗位的基本月工资—月工资*10%
全勤奖:当月无任何形式的迟到、早退、请假,则可获得全勤奖。奖金50元。(鼓励员工全勤)
绩效工资:八小时工作外加班工作,按员工工作表现发放绩效奖金,即绩效工资,公司规定休息日正常上班员工可根据调休单进行调休,不进行调休的,发放绩效奖金,计入绩效工资。绩效工资当月发放。
企业工龄工资:以年为计量单位,员工基本工资以6%递增。
员工当月实发工资=基本工资+绩效工资(+全勤奖)
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。
为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在公司工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
4、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
5、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
前台初步面试——各部门负责人二试——经理确定试用(试用期一个月)
试用期工资600元,提前解除试用的人员公司根据试用实际天数结算工资
试用期过后经录用的人员准备一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件上交到公司。(备
案时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
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