便民服务中心工作制度_便民服务中心制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 12:39:20 收藏本文下载本文
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便民服务中心工作制度

 工作人员守则

一、按时上下班,遵守社区便民服务中心的各项管理制度;

二、实行工作日全天候服务,节假日实行值班或预约服务;

三、按规定接待前来咨询、申请办理服务事项的群众,受理、办理

职责范围内的办理事项,指导申请人填写相关申报材料,及时通知或送达承办件的办理结果;

四、对不属于本中心办理的事项,要及时说明原因,并告知具体承 办单位;

五、免费为办事群众提供代办服务,实行全程办理;

六、对办事群众要热情大方,服务周到;

七、不得利用工作便利谋取私利,不得做有损群众利益和违反纪律 的事。

 办事公开制

一、人员身份公开:设立公开栏,公开代办员姓名、职务、电话,代办员上班时间应佩戴胸卡;

二、窗口办事公开:办事事项,办事程序、申报材料、办理期限和

办理结果公开;

三、收费公开:办事涉及的收费项目、收费标准、收费依据公开,未经公示或超标准的收费,办事群众可以拒绝缴纳并投诉;

四、各项办事制度和内部管理制度公开;

五、监督措施公开:设立投诉电话,对办事拖拉、相互推诿等不正

之风严肃处理。 全程代理制

一、全程代理制是指以无偿代理的形式,通过内部运作,依法全程

代替申办人办理其所办事项的工作制度;

二、全程办事代理制要遵循“便民、公开、依法、高效”的原则;

三、全程代理由受理、办理、回复三个工作环节组成:

1、受理,由办事群众向社区便民服务中心提出口头或书面申

请,并提交相关证件和资料。办理人员对提交的材料进行审核,材料不全的,一次性告知需要补充的资料;材料齐全的,进行受理登记,并告知办理流程、承诺时间、有关业务收费规定。不属于中心服务范围的事项,应当解释清楚,并引导申请人至相关单位办理;

2、办理,输人员按照代办、协办或即办的不同程序及时办理,确保在承诺办理时限内完成;

3、回复,事项办理完毕后,及时将办事结果通知申请人,并归

还有关证件,做好有关业务费用结算,听取申请人的意见;

4、建立健全全程代理台帐,记录每一次便民服务的具体事项、办事人员、办理结果等内容。 首问责任制

一、属于职责范围的,首问责任人必须按有关规定及时办理;不能

当场办理的,要说明原因,一次性告知前置办理条件和所需材料,并耐心解答申请人询问。

二、不属于职责范围的首问责任人应当解释清楚,并引导申请人到

相关单位办理;

三、属于举报或投诉的,首问责任人应当将投诉人或举报人姓名、联系方式、反映的问题等记录在册,并按有关规定及时处理;

四、电话咨询按上述原则办理;

五、对出现违反首问责任行为的,按照有关规定,追究首问责任人 的责任。

 AB岗工作制

一、岗位责任人因开会、出差、请假或其他特殊原因确需离开岗位的、应事先报便民服务中心领导同意,汇报正在办理和代办的事项,并指定顶岗人员做好工作交接,避免工作停滞、拖延或中断;

二、顶岗人员应认真履行岗位职责,按规定及时办理相关业务,不

得推诿、留置、拖延或不办;

三、岗位责任人回岗,顶岗人员应及时做好工作交接,顶岗人员对

顶岗期间工作结果负有相应责任。

 服务承诺制

一、服务承诺的内容:

1、程序简便。按照科学、合理、简便、易行的原则,最大限度 方便群众;

2、办事高效。手续齐全,当场受理,及时上报,在法定时限内 将办事结果回复办事对象;

3、服务优质。强化责任意识,做到文明礼貌、态度热情、服务 周到,努力提供优质服务;

4、公正廉洁。根据实际情况,对监督、收费等方面做出服务承 诺;

二、对出现违反服务承诺行为的,按照责任追究有关规定,追究直 接责任人的责任。

 一次性告知制

一、受理办事群众咨询时,中心工作人员必须向办事群众一次性告 知办理该事项所需要的全部材料和办理程序、时限、收费标准;

二、办事群众提出的申请事项,条件不符合或手续不全的,应一次

性告知相关的要求、条件和应提交的材料,说明暂不予受理的理由,确实不能当场告知的,应在最短时间内告知最长不超过5日;

三、对于需补正材料较多的,应出具书面的“一次性告知单”,一 份给办事群众,一份留窗口备案;

四、“一次性告知单”的内容应包括:承办单位、经办人员、申报 时间、申报事项、需补充材料和手续等。

 限时办结制

一、限时办结制指中心工作人员对办事群众申请办理的事项,根据 不同的要求在规定的时限内办理完成,做到优质高效;

二、办事群众提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,在 社区便民服务中心职责范围内可当场办结的,中心工作人员要即收即办,现场办结;

三、办事群众提出的申请事项,需经审核、现场踏勘等,不能当场 办结的,中心工作人员要根据办理时限的规定,向办事群众承诺时限,并在承诺的时限内办结;

四、办事群众的申请事项属于转报、上级审批的,中心工作人员应 尽快与上级主管部门联系,负责全程代办,并原则承诺办理时限;

五、对申请事项不符合政策规定的,中心工作人员应及时做出解

释,明确不予办理的原因。

 失职追究制

一、本制度所指失职追究,是指中心工作人员由于不负责、不履行 或不正确履行自己的工作职责,致使办事群众利益受损的,必须追究其责任;

二、失职追究的范围:

1、在接待来访或接受电话咨询时,未能耐心接待或态度粗暴的;

2、对办事群众未能一次性告知,导致办事群众多次往返办理的;

3、工作责任心差,办事不认真,多次出现差错,造成不良影响的;

4、不能正确履行岗位职责,不贯彻执行法律法规政策时出现较大 偏差,并给服务对象造成损失的;

5、推诿扯皮或故意刁难服务对象,群众投诉;

6、对服务对象的申请办理事项“拖、压、卡”,或无特殊原因超过

时限未办结的;

7、符合条件而不予办理或不予办理而未告知原因的;

8、对申请资料未能登记和妥善保管,造成资料遗失的;

9、迟到、早退或擅自离岗,外出期间未办理工作交接影响办事群

众办事的;

10、其他需要追究责任的失职行为;

三、失职责任的追究。根据失职行为造成不良影响的程度,分别给予提醒、批评教育、通报批评、扣除奖金等处罚。

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