药学院就业与发展协会管理制度_就业工作管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 11:58:26 收藏本文下载本文
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药学院就业与发展协会管理制度协会由人力资源部,新宣中心,对外交流中心,企划部,秘书部五个部门构成。例会制度:每次例会都需要点名(每个部门有一张点名表),另外开会的时候需有一名人力资源部的成员前来做会议记录,无故例会缺席三次的成员进行劝退。

部员录用制度:部员刚进入协会第一个月为试用期,根据部员对各种活动的参与度以及表现最终进行综合评定,部员需要在试用期结束时需要填写一张录用表,由部长最终决定是否录用。

部员考核制度:根据部员每次开例会的出勤率,每次活动的参与度,平时部门工作的表现来对部门成员进行考核。

理事会周会方案:每次理事会由副部级以上相关人员参与,并且各部长根据各部员表现潜力每次携带两名部员参与,开会以从每个部本周活动总结报告开始,其他部门若对该部门的本周部门工作有不理解或疑惑的地方需要及时提出,该部门部长以及相关成员给出答复,依次轮流,最后由会长开展周后活动的计划讨论会,大家一起商量,最终得出最后的活动计划。

竟职制度:根据协会各成员的表现每学期进行部长,优秀干事的评选,对竞选成功者给予荣誉证书奖励并有一定的奖品。每个月每个部门也要评出2名月工作之星,各部长根据部员的表现进行客观评定。竞职者竞职前需要填写竞职申请表(内容包括自己的自我简介,本学期工作总结,对所竞选的职位的认识,以及对协会未来发展战略建议),其次竞职者还需要在竞职大会上进行限时演讲。

活动组织制度:每次协会举办活动需要成立活动工作小组,选定一名组长,以此来展开活动,各部门的特色活动视活动大小情况决定工作小组人数。每次活动结束,参与者需要书写一份活动总结(内容包括负责了活动的哪些工作,对自己工作的自我评介,活动的成功之处,活动需要改善或不足之处。

协会活动计划工作:每个部部长在下学期开学前需要和部员讨论出下学期自己部门的活动计划,需要举办哪些活动,活动策划书的准备等。

增进协会各部门的团结措施和想法:建议部长每学期利用部员的课余时间举办一些交流活动,如聚餐,户外素质拓展活动,春游,秋游,组织看电影,K歌,玩纸牌游戏,下棋,拍摄部门合影照,部门每位部员的生日祝福partg等。

一.新宣中心

职能:主要负责协会各种活动的宣传活动,包括海报,展板,横幅,活动新闻稿,拍照等,也可以和其他部门一起举办与协会主题相关的活动。

二.人力资源部

职能:主要负责协会各种活动的签到,会议活动档案整理工作,以及各种活动举办前的要求培训,还有协会制度制定。也需要有自己的特色活动。

三.对外交流中心

职能:主要负责协会各种活动举办的经费赞助谈判以及与协会其他部门,本校其他社团,外校社团的交流工作,还有就是与各种医药企业的联系。也需要有自己的特色活动。

四.企划部

职能:主要负责协会各种活动的策划活动以及活动组织工作,还有一些需要学校外面医药企业共同参与的相关活动的组织和策划,也需要有自己的特色活动。

五.秘书部

职能:主要负责协会举办活动相关经费的申报与报销等工作,也需要有自己的特色活动。

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